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關於新娘秘書的選擇及相關注意事項



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發表日期2002年3月23日

2002-03-23
看到一系列關於新秘的發言,
everblue綜合了之前在請新秘時曾經和幾位新秘的交談,
和近來發生的事情,有些對未來需要新娘秘書的新娘的建議。

1. 尋找適合的新娘秘書
總是有新娘在詢問並且希望其他人推薦新娘秘書,但是everblue認為適合自己的新娘秘書是需要自己找來,新娘可以從以下述各方面評量:
首先,新娘秘書的作品風格
新娘秘書,簡單說來就是造型師,每個人的風格皆不相同,除了現在可以在網路上尋找到新娘秘書的客人們照片外,也可以詢問新娘秘書有沒有在網路上建構網站,先挑選適合自己的風格(像everblue這種完全不知道自己適合什麼風格的人,就先尋找自己喜歡的風格。)
第二,新娘秘書的收費標準和工作時間安排
新娘秘書多半自己成立工作室,每個新娘秘書的收費標準不同,並且我們可以從他們的收費標準先評量他們的工作流程。
譬如有些新娘秘書是以造型數計價的,不論結婚的程序如何,他們只計算每個造型的收費,並且會告知妳他們在完成工作時就會離開。(一般新娘在結婚宴客前都會有迎娶的儀式,這類新娘秘書在迎娶儀式之中多半是不會跟在新娘身邊的,新娘如果需要,可能需要特別交代。)另外有些新娘秘書是以工作時間計價的,例如工作時間分為全天、前半天和後半天,如果新娘秘書是這樣計價的,那當新娘預約為全天時,這類新娘秘書多半會從迎娶開始就跟在旁邊幫忙補妝,但是有些新娘如果迎娶時間為下午,那就可以詢問新娘秘書是不是可以後半天計價。結婚時的收費,通常比訂婚時昂貴,除了結婚新娘秘書工作時間較長外,總造型數也比較多。工作時間上的安排常常是新娘和新娘秘書最大的爭議。因為習俗,嫁娶總是安排在特定的黃道吉日裡,而訂婚常常只需要前半天的時間,結婚則是迎娶及宴客時間通常相隔甚遠。如果新娘秘書的工作流程上並沒有安排迎娶時跟在新娘旁邊這樣的工作,或是迎娶補妝後空檔仍許可,通常他們可能可以安排另外一個訂婚的新娘。所以當新娘尋找造型師時,要就這點特別詢問造型師,通常他們願意告訴新娘他們工作時間和內容的安排。
第三,新娘秘書的名聲
我想新娘秘書的口碑是很重要的,從口碑中除了可以知道他們的服務品質,還可以注意在和新娘秘書溝通時,可能需要特別討論的地方。

2. 與新娘秘書敲定時間並訂定契約
如同剛才所說的,新娘秘書的工作時間是特定的,所以每個需要請造型師的新娘一定要在數月前就開始搜尋的工作,並且盡快和中意的造型師敲定時間。為了確保自己和造型師的權益(造型師對被新娘放鴿子的抱怨也不少),everblue認為新娘必須要和造型師訂定契約,契約內容應該包含如下:
其一,新娘秘書的收費
需註明此收費包含的服務範圍,諸如安瓶、指甲油、鮮花等等是不是需要另外計費,伴娘妝和媽媽妝由新娘秘書畫或是助理畫,需不需要另外計費等等。
其二,新娘秘書的服務時間
新娘在和新娘秘書訂訂契約的時候一定要告訴新娘秘書需要服務的時間,諸如迎娶時間、開席時間等等。新娘秘書在迎娶後需不需要幫忙補妝,迎娶時需不需要新娘秘書的幫忙等等。若是詳細時間尚未敲定的新娘,為了避免日後困擾和麻煩,應該註明需要在什麼時候之前確定詳細時間,如此新娘秘書可以考慮當天工作的安排,有些新娘秘書是有助理的,那麼他也可以及早和助理確定工作時間。這種敲定時間的工作越早越好,最好在和新娘秘書訂定契約時就白紙黑字寫清楚。(其實,及早敲定結婚或訂婚當天的時間流程是非常重要的,訂結婚當天瑣事繁多,最晚應該在一個月前把大致流程排出,這點everblue應該不需要贅述。)
如果是訂結婚分兩天或者相隔數月的新娘,更應該在訂定契約時就寫明契約內容是不是包括訂婚和結婚的預約,許多新娘多半會把訂婚的造型經驗當作嘗試,訂婚後再決定是不是聘請相同的造型師,所以許多新娘秘書在為訂婚新娘服務之後,常常會對新娘結婚時的去向惶惶然不知所終。若新娘想要將訂結婚兩個契約分開,訂婚後就要盡快預約或尋找下一個造型師。我想契約要如何訂定,諸如訂結婚一起預約,訂金需要增加或是價格的優惠等等,就要請造型師自行判斷。

3. 與新娘秘書討論造型
每個新娘秘書為客人定妝和討論的方式不同,但是多半需要看到新娘的禮服做決定。並且每個新娘秘書對造型有相當的經驗,其實新娘可以詢問他們願不願意幫忙挑選禮服,如此來,就更容易溝通造型,但是並不是每位新娘秘書都會提供這樣的服務,新娘可以詢問意願,或者在訂定契約時也寫明是不是會有這樣的服務。在和新娘秘書討論造型時,新娘對不滿意的造型一定要明確和造型師討論,畢竟一生就只有一次婚禮。另外,新娘也可以詢問造型師諸如髮型是不是需要修改,皮膚需不需要保養,指甲的處理等等小細節。

4. 訂結婚前三天到前一天向新娘秘書確認當天行程
雖然造型師有必要切記客人的行程,但是前一天新娘和新娘秘書確認行程仍舊是必要的。除了確認時間之外,還可以對有疑慮的地方加以詢問,並且將小細節都安排好,譬如新娘秘書可能需要燈光較亮的地方做造型,可能需要造型的地方有插座可以加熱髮捲等等,新娘可以藉此時為新娘秘書安排。

以上是everblue一些小小的心得分享,希望對未來需要新娘秘書的新娘們有一些幫助。
版權由everblue所有,請勿任意轉載。
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