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如何控制宴客桌數



文章247

活動0

發表日期2001年9月26日

2001-09-26
有一個關於控制宴客桌數及安排座位的小小心得和大夥粉享一下:

首先將賓客名單擬出,經電話邀約,大概知道會前來的人數後即分桌,同類別的每14人算一桌(比如說,新娘同學2桌,新郎親戚3桌...etc.) 之所以排14人一桌乃因允許15%缺席率之故

至此會發現有的類別客人不到14人,這時就必需再併至它桌或增加邀約名單,反正一定要每桌多2 位較保險,而每類別的某些相容性的客人必需有併桌的彈性,比如說新娘某些同事必要時可和新娘同學朋友併桌,以備如14人真到齊了還有變通

當然這樣的安排粉累啦!但像我父親那些老外省將軍伯伯算死忠國民檔或親民黨是萬萬不可與老公的激進建國黨朋友坐同桌,以免一句話不對擦槍走火就不大妙了,或是我那些留美同學特愛烙英文的又最好不要和英文不通且自卑自己當初沒留學的好朋友同桌...反正盡量讓來賓坐在沒有沖突壓力的一桌

精確的確認再確認,邀約再邀約是控制好桌數的基本要求!

希望以上心得對各位有小小幫助囉!
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文章208

活動0

發表日期2001年9月26日

謝謝建議


但是電話一再確認,會不會不好意思?
會不會給人強迫感覺?

像現在我要訂餐廳,並未打電話跟客人確認,因為是明年元月份才要請,
現在打好像太早,但又必須要先訂桌。
只好抓個整數在打7.5-8折∼兩難阿
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文章247

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發表日期2001年9月26日


對呀!如何確認又不會有壓力還真是學問呢!

初步估計當然粉難,但可以利用前半年的聚會時向朋友告知自己結婚計畫,請問他們"會不會出國". (這是個好理由)...以便初估

第一次正式告知是利用訂完婚送喜餅的機會口頭邀請(約婚禮二個月前),第二次則是寄喜帖前(約婚禮一個月前),以電話核對地址為由順便請問"另一半會不為來?",而第三次則是寄出喜帖10天後(約婚禮2星期前),以電話確認對方有沒有收到帖子,我這次是順便慰問納莉有否淹到客人家,及詢問一下赴宴人數,我想最後就是婚禮前3天會再確認一下那些比較不一定的客人吧!

不過飯店餐廳應都會在一個月前再問妳一次桌數,別擔心!
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