怎麼發喜帖比較好呢？

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我和bf是同一家公司，但不同部門，想問問看怎麼發帖子比較好呢？因為我只想發喜餅給我的部門(並請他們訂、結婚都來)，其他的請結婚宴就好，那老板娘說他兩個都要來，我要發訂婚帖給他嗎？還是結婚時發就好了？其他部門各位一、二個喜餅，那喜餅是指單一西式的而己，還是中式小餅就好了呢？亦或是大小餅都要給呢？