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『金娶獎,講不完』-辦桌最容易遺忘的事篇
自理辦桌除了營造環境是DIY外, 有很多角色也會被遺忘要準備∼ 1.控制影音設備的人員 2.帶位敬酒的人員 3.總控人員 4.控制開關燈光的人員 5.收拾善後的人員 6.保管貴重物品的人員 ---------------------- 話說1. 其實不用說是控制影音的人員會被遺忘了, 因為光是影音設備都很容易受到遺忘。 曾經有新人費心準備了MV和音樂卻忘了確認場地的硬體設備有沒有辦法支援, 這種事除了在流水席或活動中心外燴要注意, 海鮮餐廳其實也要確認這點。 一般很多海鮮餐廳不是很注重影音, 或是場地雖有提供影音設備但不管使用者的動線或是干擾問題。 所以如果有安排音樂或MV, 也要確認場地是否有現成可使用的硬體設備, 如果沒有就要記得租用。 建議如果是午宴租用的投影器材流明最好要高於3000, 也一定要記得即使租用了投影器材也要先場勘過該放置的位置, 也要為投影器材準備一張小桌。 話說2. 一般餐廳或會館都會有領班負責提醒新娘換裝、進場或敬酒桌序, 但辦桌是不會有這些提醒的,所以新娘一定要按照流程確認自己該何道菜換第幾次裝, 敬酒要記得找帶位及補酒的隨身人員。 話說3. 總控人員是為了避免當天事事都要找新人確認,所以所有張羅的事項最好除了新人知道 以外,還要特別讓一位貼身人員了解狀況並分配工作,這位總控人員適用於任何形式的 婚宴。像我是個事事親力親為的人,當天就因為沒有設立總控人員而讓自己成為一個需 要一直操煩的新娘,其實操煩事小,但新娘和新郎當天一定會因為要接客而分身乏數, 無法親身處理很多大小事,所以總控人員與他的助手是非常重要的。 話說4. 活動中心的開關燈光不一定是何種形式,如果有要為了進場關燈,或做特別的燈光設計, 記得安排人手接指令開關燈光。 話說5. 這點真的是頗重要的,對於流水席或辦桌形式來說。像我在前幾篇文章特別提到我外包 給場地配合的清潔公司,我真的是很慶幸。因為事後的收拾不比事前的準備簡單,每次 如果工作是自宅流水席或封巷流水席,在撤收的時候都很喜歡看見街坊鄰居幫忙的景象, 那種感覺真的很棒,不過如果不想麻煩親友當然還是記得外包給清潔公司,這樣一來才 能在忙完一日後立刻得到解脫,不用再為收拾殘局煩擾。 話說6. 因為自宅流水席或是活動中心有一個相當大的缺點是,很多來路不明的人士容易也”同樂 ”像我們辦在四三五藝文特區本身就是個觀光景點,也是個附近居民會來運動的公園, 裡面也蠻多街友穿梭的,加上這種地方新娘房總是比較簡陋,如果是自宅則是家中會結綵 很容易引宵小注意,所以一定要記得安排人手顧好當天貴重的財物和飾品。 |
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