陶晶瑩的時間管理,其實是從結婚後才開始。年輕單身的時候,她幾乎沒什麼時間管理的概念,也沒感覺有此需要。除了謹守「上班不遲到」的原則外,其餘時間都是自己的、而且是一個人的。她形容:「那時可以自由揮霍,想熬夜就熬夜;想出國,抓個包包就走;想閉門不見人,就完全自閉。」
 
 
拒絕兵荒馬亂的第一步,是調整作息
 
絕對自由的狀態,到有家、有小孩後開始改變,再加上要兼顧工作,她突然驚覺:如果不學會管理時間,生活便會陷入兵荒馬亂!
 
陶晶瑩的第一步,是改變自己的作息。
她嘗試過把小孩送上床後,再和 先生李李仁繼續看DVD、打電動,或兩人駕車夜遊,小小浪漫一下;但第二天小孩仍然是早上7點起床,所以結論是:「若我們不跟著小孩一起作息,最後一定是大人吃不消。」
 
因此,陶晶瑩開始試著每天12點前上床睡覺,第二天陪小孩一起起床,送老大上學後,自己就有大把的晨間時光可以看書、寫作、開會,或逛逛自己的網站。
 
因為早睡早起,身體變得更健康,運動也比較有規律。長期下來,反而比單身時做起事來更有效率!
 
 
幸福要有覺悟:知所取捨,然後知足
 
每個人的時間都一樣多,要利用有限時光追求人生幸福,陶晶瑩認為最關鍵的態度在於:提得起,放得下。
 
對她來說,放下自由逍遙的單身生活,決定結婚、又決定生小孩,就是對自己許下一個任重道遠的承諾。而且,最有效、也是唯一要做的心理建設便是:選了,就不要後悔,這是屬於「陶式」的豪氣!
 
大家都知道陶晶瑩與李李仁鶼鰈情深,在名人的婚姻中難能可貴;大家也都知道陶晶瑩對愛勇於追求,「我愛故我在」(她去年的暢銷書書名)。但陶晶瑩的幸福,並非因為她特別幸運,而在於她自有一套幸福哲學:選你所愛,愛你所選,只要能貫徹始終,幸福便會迎面而來。
 
知所取捨,然後知足,就不會跟自己過不去。所以,陶晶瑩的覺悟是,「很多事,必須一開始就想清楚。」
 
 
知道自己的優先順序,就不會迷惘
 
例如,當她與李李仁錯過許多好玩的party,只能兩個人在家替小孩把屎把尿,或解決小姊弟間的紛爭時,累歸累,卻沒有後悔跟埋怨。陶晶瑩笑笑說道,「我們『樂此偶爾疲』,也很有成就感,往好處想,這就是幸福。」
 
 
專注、抓重點,更不讓情緒阻礙辦事
 
陶晶瑩想做得是非常多,但不會只停留在「想」,她必須隨即化為具體行動,並互出極高的熱忱與專注力去完成。所以,即便是零碎的控檔時間,她有能立刻專心投入另一件事。
 
在工夥伴之ㄧ的貝莉眼中,陶晶瑩是一個EQ超高的老闆,不管員工犯了多大的錯誤,她會生氣,但氣完就會迅速抽離出來,步讓自己陷入情緒的泥沼,或對員工一念再念。高EQ史陶晶瑩免於情緒干擾,讓她冷靜,找到問題的根源法解決,因此,在員工或工作夥伴眼中,她像八爪章魚般必須同時整理很多事,去不會陷入歇斯底里,總能一派縱容平和。
 
「跟陶姊開會真過癮!她開會通常20分鐘就結束,說話簡短有力,也不時提醒我們『講重點!』」久之,團隊的思考也變得愈有邏輯。
 
去年與陶晶瑩合作《我愛故我在》的圓神出版主編沈蕙婷,則這樣形容陶子:「我們開會討論的地點從電台會議室、攝影棚休息室,到主持活兌現場的化妝室,時間都掌握在5分鐘到半小時內。然後,她總清楚表達她希望的呈現方式,並聽取對方的意見,給予適當回饋。」
 
 
複雜人生簡單過,感受小確幸
 
陶晶瑩在《我愛故我在》中說過一段話:「看盡千山萬水,才知道世界之大,大不過與親愛的人一方小天地。」正因看過、聽過、玩過、冒險過、失去過、得到過、控制過、失控過、野過、瘋過,對現在的陶晶瑩來書,經歷過最美好的事物,都在家人身上。
 
每天晚上,她和李李仁等孩子9點半上床後,可以享受1、2個小時的二人世界。陶晶瑩形容,「這時,我們會喝點小酒,吃點小菜,然後看很白痴的電影或海棉寶寶卡通,放鬆的、傻傻的大笑後,再結束美好的一天。」
 
她的時間管理哲學,適用於所有想得到真正喜悅的人,就是捨得、放下、享受簡單、微小的幸福。
 
 
 
陶晶瑩「時間幸福學」9堂課
 
1.早睡早起身體好,「晨型人」效率高。
2.懂得取捨、放下與知足,更能掌握有限的時間。
3.想清楚生命中的順位,就不會覺得委屈、遺憾。
4.不畢士是追求完美,累死自己。
5.建立良好人際網絡,外部的支持可適時幫很多忙。
6.善用每個空檔的零散時間,化整為零。
7.專注力加上熱誠,使同樣一件事做得比別人快又好。
8.良好的情緒管理,是使時間管理更有效的首要前提。
9.凡事抓重點,培養邏輯力,避免廢話連篇。