雖然本來預期要繼續寫的謝卡跟放大本的部份
但是既然上一篇是我們怎麼挑餐廳 總覺得應該要接著寫一下 和華樣的Irene以及當天宴客的感想了!
在確定已經要在華漾宴客後 真的是放下一顆大石了 到婚禮中間也停滯了好一段時間
突然在8月底的某一天想到 咦 華漾婚企是不是應該要跟我們做連繫了
猴急的新娘如我 非常心急的就寫信去華漾的婚企團隊 詢問關於我們婚企是否已經指派下來
婚企團隊很快就回信給我 並給了我Irene的基本資料
拿到後我就很猴急的又打給了Irene，因為在第二次進場的時候有做表演
我想知道一下舞台大小 所以就先call給Irene了
Irene很口氣，聲音聽起來是個可愛的女生
我有大概和她說了一下 因為第二次進場有舞蹈的關系 所以之後可能需要安排到華漾綵排
Irene說 既然打來了 時間也差不多要安排第一次面談了，我們很快就談定了第一次面談的時間
本來是要約9月中的時候，但是距離8月底還有2個禮拜，猴急的我覺得還是約下個星期好了
談定時間後，Irene就發信和我們確認面談的時間 並記得提醒我們帶當初簽定的合約以及婚紗電子檔
主要會花1個半~2個小時的時間做合約的review，和喜宴訪談及流程的討論
當天很準時就抵達華漾，和櫃台說和Irene有約後 櫃台先帶著我們到訪談區先做休息
老實說 這個Moment也太令人緊張和期待了吧
遠遠的就看到一個嬌小的女生拿著電腦走向我們
直接我們眼神交會 Irene親切的先和我跟Koni打招呼
先將電腦放下後 就先幫我們準備茶水
一開始的面談就先把當初我簽定的合約拿出來 逐條逐條的和我們說明
有一些要留意的 例如當初是簽低消，在婚禮前1週要轉成桌數 要在1週前告知桌數的部份
基本上華樣會準備1成的預備桌，不過如果人數抓的很準 只開一桌也可以
但Irene有提醒 若是到時候真的爆桌不夠坐，要臨時加桌的話 從桌子搬運到整個setting好 總共也需要花費15分鍾的時間
還有review菜色以及設備 當初有送的香檳塔/泡泡機之類的
大概都確定我們都有清楚合約內容後 Irene就開始和我們討論流程
主要會討論 婚禮當天是不是會有致詞的賓客 --沒有 (因為大家都快餓死了，不要浪費時間)
以及每次進場想要的活動
對於活動的方面 我自己是都有想法 所以和Irene討論起來很有效率
第二次及第三次進場的活動之前我都有想好了
所以Irene會稍微的修正，或是跟我們建議 這個活動移到哪個階段進行比較好
也提醒婚宴當天結帳的事項(要帶付訂金的白單位
討論完後 也先做了婚禮訪談 大概問了桌飾 以及桌巾椅套的顏色
接待收禮區的話 詢問了相本跟相框(擺放放大照)的數量
謝卡有幾組呀 收禮是分開or一起的...等 這類的問題
時間一下子過的很快 感覺才一下子 但已經也默默的討論了2小時左右了
Irene也提醒我們 若是我們有要播放影片的話 可以先將影片帶來試播
確認檔案是不是ok，或者是不是有一些細節要修改的
桌數的部份也可以回去先做討論 先抓一個大概的數量 Irene這邊會提供桌圖
以及流程如果要修改的話 也可以在第二次的時候做討論
第二次討論
第二次討論的時候 影片還沒有完成 不過我們有先輸出成光碟做試播
因為工程師剛好在宴會廳 所以我們就直接到另一個宴會廳做試播
試播的時候 Irene就會提醒說 字體的擺放盡量是在上方，避免被檔到 以及輸出的格式以16:9 較為妥當
試播的感覺 我是覺得 有些字幕出來的時間太快，還來不及看完就跳走了
會有一種來不及看的fu
聽完這些....Koni馬上眉頭一皺，因為他又要修改了 XDDDD
桌數的部份回去和家長討論過 大約是25桌左右
Irene會在寄25+2(預備桌)的桌圖擺放位置圖給我們
影片試播完就在做流程detail的討論 這次我們又多了一次進場的時間
感覺讓irene小小的擔心一下 很怕時間會來不及 不過我還是有些堅持的地方
也謝謝Irene忍受我小小的任性
還好Irene當天時間都控制的很好 讓我好放心~
第二次討論我們順便拍了一下收禮桌的佈置 可以提供給雅苓 讓他大概可以知道要怎麼做
討論完後 Irene跟我們提醒下一次面談的時間就是結婚前一個星期了 (大驚!!!!!!!!!)
下次見面要準備一下婚宴音樂的部份，跟桌數要做確認，要在合約上做修改
音樂可以輸出成CD給Irene，我們是帶著電腦 直接用USB傳輸
每一次面談 Irene都會交待我們功課 好像上課的感覺
然後每次面談完就會很緊張的開始做功課 啊嗚~~~~~緊張呀
中間的期間也和Irene見面很多次，因為我第二次進場是跳舞活動的關係
需要綵排 所以也真的很辛苦Irene還要幫忙我喬我們可以綵排的時間
我又很龜毛的要綵排2~3次，每次也辛苦他都陪我們陪到最後
上班一整天很辛苦 又要陪著我這個瘋子新娘綵排
真的辛苦她了!!!
也謝謝Irene幫我們千辛萬苦的喬出綵排時間~
第3次面談也很快就到了
在婚禮音樂的挑選我是盡量跳過中文的歌曲，或是很芭樂的歌
所以搞到最後都是韓文歌 噗~不過話說韓文歌現在也是很流行吶
第三次面談應該是最有效率的一次
因為大概要談的大部份都談完了，Irene和我們把我們準備的歌曲
都聽過一遍 我本來自己應該有安排好 哪次進場要配哪首歌
不過有一些氣氛和節奏不太對，Irene有做過修正 搭配起來過來更適合呢
雖然婚禮音樂很常被忽略，也雖然宴客場地都會幫忙搭配婚禮音樂
又雖然大部份的人跟本不會聽，也不會在意
但是我還是想要把小細節都做到最好
像是當天我坐下來唯1的5分鐘 我就覺得音樂好小聲
感覺廳內好吵雜!! Koni在和Irene反應過後 也請工程師將音樂調整到適中的音量
整體來說 Irene對於整個婚禮的流程和當天的反應都很令人滿意喔!
也謝謝他當天陪我們弄到這麼晚~辛苦他了!!!
基本上因為我是本身非常有控制狂的新娘 任何事都要控制
所以和Irene討論起來 其實都很快，如果沒有什麼想法的話 也沒有關係
Irene一定也會用也們的專業給予最好最適合新人的建議喔~
當天太慌亂都沒合照到，沒想到合照是在郁翔的婚禮 XDDDD
借我偷一下圖~
