太一旅行社於出團前約兩星期會舉辦「行前說明會」,目的在於：
1.讓團員們先看看彼此長相,互相認識一下,這樣出國大家一起玩才會開心及互相幫忙
2.說明領隊是誰?聯絡方式和出國當天的集合地點,這樣大家當天和在國外時才不會慌亂無助,需要幫忙時才知道該找誰協助
3.會再大略說明此次旅行社的行程及時間表(因為網站都有)
4.行李打包注意事項提醒(如：什麼必須帶...什麼東西需放置大行李...什麼東西需帶在隨身行李)
5.旅行時注意事項提醒(如：旅館內不提供熱水,如果需要可向櫃台索取、電視頻道有些需要付費,如何才不會不小心使用到、冰箱內物品皆需付費等等)
6.衣物準備注意事項(如：那兒的天氣該穿戴什麼樣的衣服較合適)
7.兌換外幣面額提醒(如：最好換100歐元以下的面額，在當地使用起來比較方便,不要換200元及500元的)
8.退稅注意事項(如：同一天、同一人、同一家店消費155歐元才可退稅等)
9.如果查詢當地(國外)的天氣
10.每人附一個插座轉接頭(好貼心喔！)
雖然說明會才短短約一個小時,但「說明內容」一點兒也不馬乎,且團員們有什麼疑問也都會耐心且詳細的說明(即使是已說明過的事...)
PS.說明會當天有事不克前往參加的團員們，太一也會很貼心的將資料寄送給他們唷!(很貼心吧!!)
