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上一篇寫了行程規劃

接下來就要找旅行社報價了

這次總共找了9間旅行社報價

9間旅行社有大有小

分別是

1.東x

2.易x網

3.可x

4.x興

5.燦x

6.吉x

7.太x洋

8.雄x

9.x喜

我詢價的方式是先用e-mail或是直接打電話

每一間業務的感覺都不一樣,專業度及誠懇度皆各不同

分別一一說明如下

x---業務員是一個男生,電話那一頭的態度很好,回覆的速度也蠻快的,會主動跟催,只是價格比較硬,即使我把住宿的等級往下降,但價格也沒有降很多。

x網---業務員是一個女生,主要是做公司的旅遊行程,大部份我是用mail跟她聯繫,可是她有時候很忙,就比較晚回我mail,可能因為我們的人數也少,所以價格也比較硬。

x---業務員是一個男生,電話那一頭的態度很好,專業度也很夠,而且相當積極,只是我覺得有一點點的太業務了!!!價格也不太好談,可是很認真的業務,因為都有一直在跟催唷。

x興---業務員是一個女生(聽起來好像是丫姨的年紀),這個號稱日本團辦的相當好的旅行社有點讓我失望,因為業務員蠻不積極的,也不夠用心,回給我的報價單,有點兩光,真的出忽我意料,因為我一開始是拿詳細的行程請她報價,但她回給我的東西,只有很簡單的寫出團費每人多少,連行程都懶得剪貼上去,我不知道是不是她剛好心情不好,還是她業績太好了,不缺我這個小咖,所以我一整個不考慮這一間,我跟老爺都是做業務的,所以看到這種業務,真的有一點失望@@。

此為兩光報價單,show給大家看一下,我不是故意的,但是真的蠻兩光的

 

    

 

x---業務員是一個女生,嗯….很遜,因為問她什麼都不知道,只說再請人回電給我,但從此音訊全無…

x---接電話的人說再請人回電給我,同樣是音訊全無…

x洋---之所以會詢問這一間是因為當初我在挑選海外婚禮代理商時有去他們公司詢問過,只是因水之教堂的價格太高,不符合我的預算,所以我就沒有選擇他們,但是小姐的服務跟態度都很好,即使沒有辦他們家的海外婚禮,但行程一樣可以問他們,所以我是直接打電話去問當初接洽的小姐,報價也是很快就回覆我了,也很積極的在跟催,感覺很不錯勒。

x---接電話的是一個男生,但是一直沒有給我報價,直到現在還是沒給我報價,中途我有點忍不住直接打去催他,結果那個業務員跟我說,他有一直在催他們公司的人,只是他也一直得不到回應,我後來直接跟他說,那就不要麻煩他了,他也覺得ok,沒有想要挽救的意思,哈哈。

x喜---也是很有名的日本專賣旅行社,因為我上次就是參加這一間旅行社的北海道團,比較貴,但行程安排的還不錯,我知道他們的報價會比較貴,但我還是問了,因為我想知道大約是差多少!!答案是比別人貴快一萬元,因為之前他們公司的財務有出過問題,加上旅遊社這個行業,要倒閉也是很快的,為了怕發生意外,所以我沒有選擇這一間,業務員也蠻nice積極的,有跟催。

 

全部介紹完了,接下來就是心酸血淚史了….嗚嗚

全部的旅行社都報了價格給我,我最後選擇的是太x洋旅行社

可能很多人會覺得這一間旅行社好像很小間耶

確實不算大間,但是做很久了

跟我接洽的業務員原本是之前海外婚禮的那一個小姐

一開始都是由她來報價,等報價搞定了之後,是交由另一位周小姐做跟催

我一開始都是用人數20~25人去請旅行社報價

但等我都選好了旅行社,要開始請大家交護照跟付訂金時

此時……登愣~~~慘劇發生了

原本25個人說要去的,結果有一半的人說不能去了

大部份的理由是請不到假、剛換工作、工作太忙、沒錢

~~~好心痛喔!!但最心痛的是老爺,因為不去的都是他的親友居多

因為我本來就沒有很多親友要去,所以比較沒有被拒絕的痛苦

我們的人數從25人一下子降到只有11人

後來我跟老爺很努力推…..終於原本不去的一家三口願意去了

所以人數增加到12大1小

我把這個困擾告訴了我爹,過了幾天我爹說他要幫我娘出錢

讓我娘一起去,好感動喔!!

可是我娘還是不太適合去,因為她的腳不好,加上有高血壓

怕出國一直走路還有天氣太冷,對於高血壓的人有點危險!!

如果人數不到16人是無法出團的

這是太x洋跟我說的,但我有問了別間旅行社,每一間都跟我說

沒有20人不能出團,可能是太小團他們不想接,獲利太低所以不想做吧!!

從這一點可以看出現實的殘酷丫!!

可是太x洋的周小姐真的很幫忙,從一開始的25人慢慢的往下掉

他們也沒有因此不鳥我們,而是很幫忙的告訴我

叫我要樂觀一點,至少找到16個大人就可以出團了

價格的部份,原本是要加價的

但是我跟她說不要加費

而是我們把登別那二晚的住宿從馬可波羅改成雅亭

他們也是很ok的說沒有問題,就幫我改住宿,然後不加費

我原本是蠻担心如果住宿從馬可波羅改成雅亭會不會變的很爛

但是我心機很重的發了mail去問日本的海外婚禮公司

問楊先生說這間溫泉旅館會不會很爛

得到很不錯的答案,楊先生說這間雅亭算是中高價位的旅館

吃住都算不錯,而且還跟我強調說溫泉是真的不是假的…哈哈

於是我就放心多了,只要努力的找人就好了

可是我們拜託了很多人,但還是一直沒有進展

看著時間一點一滴的過去了,我好怕出不了團

我們沒有辦法再等待把人數湊到16人了

因為機率太低 

於是開始想別的方法,原本已經選好要找太x洋了

但是他們的底限是16人,我也真的湊不到16人

所以只好想別的法子

方案有三個:

1.自由行,比較累,也要做比較多功課,但不用擔心人數的問題

2.跟旅行社現有的團,但這個是可遇不可求,必須要找到可以佩合我們時間的行程,而且有一天是必需要脫團的,還要有一天晚上可以讓新人去開會

3.透過認識的管道去拜託別人幫我們出團

我跟老爺從方案2跟方案3開始著手

我開始拼命的上網找行程,居然讓我找到了,就是東x的北海道行程

這個團只要12人就可以出團,目前還沒有人報名

可是日期跟我們的婚期不符,如果要參加這個團

則必須更改我們婚禮的時間,再來就是因為這個團有跨二個假日

所以變成我姐跟我妹無法參加,因為服務業請不到假

所以很可惜丫!!但這確可以解決我們目前的困擾

我也打了電話去確認,旅行社同意我們可以脫團

但當天放棄的行程跟交通費都不用退,找到這個團真的很破天荒

就當我們開始詢問大家的意見,有一天我打去做細節的確認

沒想到…真的完全想不到,這個團居然被旅行社下架了,改成別的行程,好天打雷劈…

於是我們只剩下方案1跟方案3了,不到最後關頭,我們是不想採用方案1的

因為如果改成方案1,去的人又會變少了,加上冬天在北海道自駕有點危險

所以比較不想要用這個方案

方案3,老爺透過好幾個朋友幫忙,當中也是有費用很高才能出團的

但這就不是我們原本想要的,但真的很幸運,老爺的一個超級好朋友

認識一個在購物台賣旅遊行程的老闆,我們直接請這個老闆幫忙

沒想到真的成行了,費用上我們請他更改札幌二晚的住宿

從京王改成ANA全日空,原本的費用是小費內含($1,500元)現在為小費另計

也就是一個人的費用只增加了$1,500元,真的不多,比較有問題的是小孩的費用

因為一開始太x洋小孩的費用是報$18,000元,相當便宜,是我問到最便宜的

但現在變成31,500元,就貴蠻多的,後來我們又去爭取了,所以又降了$3,000元

最後是老爺幫他的朋友補貼了費用$10,000元給小孩,於是我們真的成行了

我們真的可以去北海道結婚了~~唷呼!!!好開心!!!

雖然這一切是經歷了很多的痛苦,但結果是美好的,一切也都值得了!!

老爺雖然一度覺得這一切都是他自找的,但我不覺得

他想帶我去海外婚禮,是他的心意,我真的很開心

只是人的問題比較難解決,而且也一下子變化太大

所以我們無法控制,如果一開始知道會有這麼多人跑票

那我們就不會約大家一起去了,因為如果是我跟老爺二個人去

事情就比較好解決,但是我們當然是希望大家可以一起去祝福我們

一起去同樂,一起留下美好的回憶

因為結婚只有一次,但回憶一定是最美好的

詢價的這段時間光是發mail問來問去就溝通了好久

我做了一個比較表,也就是為什麼我當初要選太x洋的原因

 


 

海外婚禮代商選定後

接下來就是要規劃行程了

這是一段堅困的路程,充滿了心酸血淚

72日開始進行旅行社的挑選及行程的規劃

我大約花了3個多月的時間在處理行程跟人的問題

在老爺跟我說要辦海外婚禮時,我真的好開心喔!!

但是我們居然沒想到後面的日子其實不輕鬆

首先,我們詢問了各方親友們,統計一下有多少人要參加

很棒的是,有大約25個人要參加

蠻開心的,大家都想跟我們一起去北海道

於是,我們在fb建立了活動

好讓要參加的人可以了解到行程的內容及報價還有進度

原本口頭答應要參加的人當然也都按了參加

接下來就是安排行程了,因為我們人數有25

所以我們可以自組一團,當然行程就可以自己安排囉!!!

我們不用像跟團一樣,跑超多地點,花很多時間拉車

因為上次我去北海道的經驗,一個地點停留的時間很短

導致無法深入的去玩耍,只能拍拍照,然後就走人

以及上次去小樽時,停留時間太短了

小樽真是一個超級美麗的地方

所以這次我們的行程就安排了足足一個下午待在小樽逛個過癮

行程的安排,首先有幾點需要克服

1.新人到了北海道,必須要去海外婚禮的日本公司開會,而且開會的時間要在晚上7點以前完成

2.每周三不能開會,因為周三是海外婚禮日本公司的公休

3.每周六、日不能辦婚禮,也不能開會

因為上述的限制,所以行程的安排上會比較困難

開會的地點在札幌市區,所以第一天的行程一定要進市區不能跑遠

下飛機先去羊之丘展望台

新人去開會的時候,親友們就由遊覽車載去景點逛逛

但我覺得把大家丟在市區讓大家自由逛街還不錯

因為後面的幾天,幾乎是沒有時間可以自由逛自己想逛的地方

晚上可以去札幌大通公園逛逛,因為剛好是雪祭

 

 

還可以去狸小路商店街逛到翻掉

另外第二天也不能跑太遠,因為第三天就要辦婚禮了

所以第二天一定要住在札幌市區

所以第二天早上我們安排了市區景點觀光(ex:計時台、舊政廳、北海道神宮)

 

 

下午就衝小樽運河、北一硝子館、音樂盒博物館、銀之鐘咖啡館

 

 

再來大家想去的地方有哪些,因為25個人裡面,有3~4個小朋友

所以我們特地安排了動物園,動物園裡面有企鵝巡禮的活動

可以跟企鵝來一場近距離的接觸

動物園最一開始是安排旭山動物園

但是後來發現從札幌拉到旭川實際上蠻遠的

而且旭川沒有什麼東西可以玩

我們最後在旅遊書上看到登別有一個海洋尼克斯樂園

裡面也有企鵝巡禮,而且又順路

所以改變了行程,我跟老爺在行程上真的花了很多時間

我們把整個北海道的地圖下載列印出來,貼在牆上

考量到不想要拉車,所以景點我們都安排高速公路可以到達的地方

第三天是婚禮,早上10點開始進行,大約中午12點結束

結束後就驅車到法式餐廳享受新人招待的精緻法式餐點(價值約台幣1,000)

由米其林三星主廚設計,並提供5道菜色完全使用北海道產的食材,菜單會隨著季節做變化

目前6月份的菜單如下:
Amuse bouche (
開胃小點)
(
道產蘆筍拌冷法式雞肉白醬&65℃之橘香溫泉蛋)
(
花椰菜醬和舒芙蕾昆布法式白醬之香煎石鱸)
(
香烤道產雞和香烤北海道米茄子拌法式甜椒醬)
(
會以餐車送來多種手工法式甜點,客人可選擇自己想吃的甜點)
(
咖啡)
Petits pains maison(
法式小餅乾)

是不是很厲害丫,而且餐廳本身很美唷!!

 

 

用完餐之後,就前往免稅店、登別地獄谷、夜訪登別溫泉商店街

 

 

第四天行程,早上尼克斯海洋公園,欣賞國王企鵝大遊行

 

 

下午去伊達時代村,這個景點我上次去北海道時就有去

因為真的太好玩了,所以這次一樣要安排進去

 

 

 

 

第五天行程,早上去支芴湖,接著就去三井outlet,機場,溫暖的家

 

 

因為希望大家都可以玩的開心又值得,我跟老爺真的花了不少時間

每一個景點我們都會上google earth看實景

感覺上好像我們都已經玩過一遍了說

 

 

老爺最後做了一張拼圖,把行程全部show上去,好用心喔!!

此時的心情一樣是愉快萬分,下一篇是旅行社選擇篇!!

真正的心酸血淚才真正的來到~~