婚宴為了長輩們方便,安排在竹南宴客。
在這方面有著專業經驗的我,和認為事情沒這麼困難沒時間處裡的帥帥,
光是接駁車的事情就和帥帥起了幾次的爭執。
接駁車要注意的經驗和各為水水做分享。
1.去程-司機接駁時間、上車地點、賓客上車地點
回程-司機接駁時間、下車地點、賓客上車地點
※這部分要注意:司機接駁地點是否好停車,賓客是否好找到接駁車。賓客集合時間一定要提早,要讓人等車而不是車等人,因為遊覽車在很多地方是不能久停的。並且提醒賓客,欲搭乘遊覽車者,請於集合時間前,提早至集合地等車,遊覽車逾時不候。(這樣才不會拖延到下一站遊覽車要接送的賓客,以及延遲抵達餐廳的時間。各方面有延遲,對準時的賓客都是非常不禮貌的!)
2.提前做好交通資訊的統計表。
遊覽車跑一趟也是花費不少經費,相信各位水水應該都和我一樣,不想要花了錢又沒做到效果,或者是花在沒有必要的地方。
現在有很多水水應該和我遇到相同的問題,也曾有過以下的猶豫,那就是到底要不要請遊覽車?
現在其實有很多新人會考量到說,有賓客交通不便、行動不便、餐廳很遠、交通不易到達...問題。
但是相反過來,現在有很多新人,不也是安排在外縣市,卻沒有安排遊覽車接送呢?!
所以就可以利用很多的免費軟體,提早和賓客們做統計,一方面告知婚宴日期與時間,另一方面詢問大家如何抵達。(這部分是給有猶豫的水水來去做安排較為妥當,如果一開始就沒有打算弄接駁車,那也就別問了!)
像我個人是在這部分上,另外有個選項叫做"自行開車,但仍有空位能載人",這部份到了最後,若統計出要搭乘遊覽車者,不達經濟效益,就可以請這樣子的好朋友幫忙順路在一下同路的朋友。不過這部分當然是,管越多,要付出的心力也就越多,各位水水就量力而為,不要為了小事情,而把婚禮的大事給搞砸了!
3.遊覽車價格。
各家遊覽車的價格各不同,費用有分,油資、過路過橋費、司機小費、司機餐費...。
車齡,有限車齡,有些車行是要加價的。
要到哪裡找車?遊覽車行、旅行社、也可以找路上專門跑交通車的。
接駁幾站或整天?這部分還是提前講清楚的好,避免講定後又加站加價。
4.注意事項:
安排遊覽車真的是一件麻煩事情,建議水水們,若還沒選訂餐廳的話,可以把餐廳位置也先考量進去。
若真的不得以需要訂到較偏遠的餐廳,認真評估一下,是否真有必要到安排接駁車?
說實在的,真正會來參加的好朋友,不論你婚宴辦在哪裡,她們總是能夠想的到辦法前來,搭車到最近的站再坐計程車,搭認識人的車一同前往,都不失為一個辦法或方式。
真的安排了接駁車,就不要花了錢還被人嫌,那樣就是個最糟的結果了!
建議:
提前和司機預訂好車趟,有時日子大的時候,會遇到沒有車子可接這種一日趟。
和司機先預抓好各個集合點至餐廳的時間。
請賓客於司機抓的時間早5~10分鐘提前等待,故喜帖上也要寫上提前5~10分鐘的時間在上面。
如果能夠,盡量在各個集合點找一個幫忙的人,負責舉牌子,協助集合點要上車的賓客集合。
車上備一位總召,專門幫你處理遊覽車的大小事情。包括,每個點是否到齊,是否延遲,大概多久會抵達餐廳。讓餐廳的總召,可以有個心理準備。
以下是我們可愛的舉牌唷!貼在遊覽車前,大家就可以很輕鬆的找到遊覽車上車或是找到集合人做集合摟!
如果需要圖檔做為修改,都可以再來信給我唷!