[Liwa] 完美婚禮的幕後功臣－ 如何安排婚禮工作人員，讓婚禮流程更順暢

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本篇網誌結錄自網誌：http://bunnytherabbit.pixnet.net/blog/post/45300995

有興趣看詳細圖文版的, 可以到網誌看唷

 

 

相信很多新娘都和我一樣，不管是因為不想多花一大筆錢請婚顧、還是控制慾很強沒婚顧插手的份，最後選擇：就算累死，也要自己一手籌備整個婚禮！能夠有機會掌握計劃自己的婚禮，固然是很幸福的事情，但辦過婚禮的人都知道，【婚禮】真不是一個好惹的傢伙（跪）相信現在如火如荼籌備中的新娘新郎，正在感受婚禮累死人不償命的威力吧！哈哈哈哈哈哈（自以為畢業了就在那幸災樂禍 ）

標題是下得驚悚、誇張了點啦～哈哈！因為婚禮這種事情可大可小；內容也可熱鬧豐富、可簡單溫馨，每個人在意的點本來就不一樣。需要的東西也就不同。充裕的時間、簡單的流程可以幫新人省很多力，但想要一場節目豐富又流暢的婚禮，就算新娘規畫地再仔細，當天沒有幾位好朋友當婚禮工作人員幫忙，幾乎是沒有辦法達成的！這個道理就跟魯夫就算再強，想要成為海賊王航向偉大的航道，不能沒有先蒐集夥伴一起GO一樣的道理！>>>我宅了嗎？

因此，今天我要和大家分享：我怎麼安排婚禮工作人員，讓從早到晚訂結婚同天的婚禮，能夠順順走喔！

 

 

首先，先把工作分成：1. 專業工作人員  2. 好友工作人員

1. 專業工作人員：

這裡指的是像:餐廳飯店對應的窗口(飯店婚企)、主持人、樂團、婚禮佈置、婚攝、婚錄等等。

這些人基本上對婚禮都是很有經驗的(不要找太沒經驗的>"<)，因此事前需要做的工作就是【充分溝通】。

   

所謂的【充分溝通】包括什麼呢？

 1) 讓他們"清楚"知道你的需求:

這句話一點都不是抽象的概念喔！因為如果自己都不知道自己想要怎樣的婚禮，要如何請別人幫忙？合作的夥伴又要如何才能做到讓你滿意呢^^不過，如果是自己沒有特殊要求或需要，其實也不錯，至少最後一定會滿意婚禮，不會事後才來說：誰誰誰毀了我的婚禮@@ 老實說，有時候我覺得一些廠商被怪罪的也有點無辜，因為我聽過有些新人事前都沒有提供自己的想法，就說相信廠商專業、然後把所有東西都交給廠商去自由發揮(ex.拍婚紗、場佈等)，最後出來成果不滿意才開始挑三揀四，輕則砍掉重練、重則覆水難收，這樣的風險和結果對雙方都不好喔！乖～我親愛的寶貝們不要學！XD

有了對自己婚禮明確的想法和需求之後，最後就是要想辦法化想法為文字，白紙黑字地讓大家有所依據，這樣才算清清楚楚。大家都老了，很容易睡個午覺起來恍如隔世就啥都忘了，所以還是留個檔案或是紙本，讓大家隨時可以複習、查找。

PS.突發狀況發生誰也不願意，事後也於事無補，人生本來就不是完美，大家還是以和為貴喔！

 2) 雙方在整個籌備過程中，維持持續性的互動

有些廠商屬於比較前期就溝通好的廠商，但婚禮的內容，最後常隨著時間改變想法、或因為長輩的"漸進式的深入參與程度"而改變(相信應該很多水水有心得吧XDDDD)，因此要讓所有廠商都能update到你最終的計劃、改變的原因很重要喔！這樣可以避免發生掉漆、漏勾的行為出現

 

 3) 當天就是相信他們，既來之則安之

事前功課都做足了，再來就是相信合作夥伴會給你超棒的表現喔！新娘當天不要想東想西！

萬一..... 我說萬一..... 還是發生一些突發狀況，那也只好認了！不然要怎麼辦？？？

有喔～ 還是有一點辦法的！！！！！  

 

萬一出代誌，被新娘知道，新娘心情可是會大受影響，一個屎臉可就不好了。這時候能讓大事化小、小事化無的長備良藥，就是我今天的重點：我們的婚禮小幫手－好朋友工作人員！（你們覺得我這個串場怎麼樣？還不錯吧！得意.... 哈哈哈） 

 

 

2. 好友工作人員：

和專業工作人員一樣，好朋友工作人員也是"當天重要的工作人員"，所以更要充分的溝通喔！

我的婚禮因為是訂婚儀式&小宴客、迎娶、結婚宴客同一天的關係，然後再加上二次進場有和伴郎伴娘六個人一起跳舞的特別活動，因此婚禮前一個月開始就有一個月一次的跳舞練習，因此需要和朋友討論、請益、配合的部分就更多啦！所以以下我就分：婚禮前準備、訂婚工作、迎娶工作、宴客工作四方面 (因為是從網誌節錄片段過來的, 怕文章太長, 所以當天實際工作的情況我沒有貼過來囉！想要看的麻煩請到網誌)，來分別介紹應該怎樣安排好朋友幫忙婚禮？又有哪些工作，應該要分配出去的呢？相信我，多煩一下朋友，會讓新娘當天省事很多，只要輕鬆坐在那邊當花瓶就好  

 

 1. 事前準備：(和專業工作人員分方式差不多其實)

1) 根據婚禮當天的流程，細分工作人員及工作項目

結婚最重要的貼身工作人員，大概就屬伴郎、伴娘了吧！他們也會是最強力的幫手喔！

除了男女儐相，其他的工作人員還有像是：總招待、男女方招待、男女方禮金人員、司機、儀式相關人員(捧橘子、撿扇子、好命婆等)、場控/DVD或音樂播放手、輔助拍照手等等。在這裡我要特別提出一個工作人員，也是我認為最重要的工作人員之一：【新娘代理人】。

 新娘代理人是什麼？

大家工作的時候不是有時候會請假嗎？這時候不就會有"代理人"要幫忙cover你的工作？

新娘代理人也是一樣的道理。新娘不在現場時，全權由新娘代理人指揮、監督、決定大小事情，廠商有問題、廠商要驗收、甚至廠商要收費用，通通去找新娘代理人！新娘當天很忙，沒有手錶不知道時間、沒有電話無法連絡、也沒有心力擔心有的沒的。這些，請全部讓新娘代理人來擔吧～ 有沒有覺得新娘代理人很偉大？對！她們就是這樣偉大！(愛慕眼神)

媽呀～ 我真感謝我做了指定新娘代理人這件事情，雖然我也忘了我從哪聽來這個稱頭，不過我就是很慶幸我自己請了兩位閨中密友擔任這個工作！(哈哈，沒錯，我還有指定正副手咧....說我是不是一整個很狂XD) 當天我的廠商來了沒、他們有沒有把事情做好我全部都不知道！都是新娘代理人去幫我驗收和搞定的喔！雖然我偶爾會擔心、會問大家，但是大家都會說："喔那個？好～ XXX會去用，你不要擔心，你就乖乖坐在這裡就好。" 所以那天我整個超～幸福的

 

是說，有人可能會有疑問：幹嘛不叫伴娘幫忙就好了？

因為我覺得伴娘常常需要待在新娘的身邊幫忙處理一些事情，所以新娘不在的時候，伴娘很可能也不在。當天要配合的廠商人數不少，如果廠商要找人都找不到，到時候有問題的話也會很麻煩的！況且，婚禮現場常常超混亂，如果伴娘又要顧首飾、又要跑東跑西，東西很可能會不見或是找不到之類的，反而更麻煩。加上我的伴娘好辛苦，還要跟我一起跳舞，因此最後我決定各司其職，新增新娘代理人這個職缺。(搞得我像總經理一樣)

 

根據我"個人經驗"，我覺得：

如果婚禮合辦、參加賓客人數比較多、且節目比較緊湊的婚禮，可以考慮和我一樣請好朋友或兄弟姊妹擔任當天代理人，替新娘/新郎分擔角色、也讓伴娘伴郎負擔輕一點，這樣新人都會輕鬆很多喔！(我們家吳先生最好命啦~) 當然如果有三或六個伴娘那種，就可以直接從裡面分一兩個出來當新娘代理人。

如果婚禮人數沒有非常多、節目比較單純的婚禮，我想兩位伴娘就可以幫你打點一切溜

 

當然，上述的一切，都是建立在：有足夠的親朋好友願意下海幫你的情況啦！

不然這樣其實也挺勞師動眾的，比較不好意思麻煩朋友的新娘，就要自己辛苦一點了^^"

 

 

2) 清楚的檔案，記載婚禮流程、以及每個人對應的工作時間和項目

雖然說大家已經答應要幫忙，但其實大家都要工作什麼的，很難完完全全把事情記牢牢

因此平常除了視事情輕重緩急程度，不時和大家保持聯繫之外

更重要得是要讓大家有所依據，讓每個人都清楚知道當天的狀況，這樣大家也會比較心安喔！

 

舉我的例子來說，婚禮前幾天，我寄了一封"恐嚇信"給好友工作人員們XD

信中有三個附加檔案：當天從早到晚婚禮行程表、工作人員工作內容&連絡表、準備物品清單

詳細記載從早上訂婚、下午迎娶和晚宴的流程，和各種需要注意的事項 (需要檔案請在網誌留言email, 謝謝)

 

 

恐嚇信裡面就稍微交代一下檔案內容、當天注意事項之類的

並特別指出，當天有事情都請找我兩位新娘代理人XXX小姐、XXX小姐

然後當天我也有準備一人一份的紙本資料，讓大家隨時可以查行程，不會無所適從～

  

收到我信的人不知道有沒有壓力很大？哈哈哈哈哈！

我記得一位大學同學跟我說，這比辦他自己的活動壓力還大....   金拍塞！

好啦～ 我也覺得自己有點變態  謝謝大家對我的愛，都那麼願意幫助我、被我虐待XD

我和大學的閨中密友，也就是我的伴娘和新娘代理人，在whatsapp上有設個婚禮特別的群組，所以他們和我都消息靈時差；婚前幾天，他們還主動來我家Re行程，我一個一個念整天流程給他們聽，只能說有他們當家坐鎮的我，真的超幸福滴  將來也是一樣十倍報答奉還

PS. 我當然也有寄當天所有流程+工作人員對應聯絡表給 "專業工作人員"，並告知他們新娘代理人的事情，所以當天大家都很聰明，沒有任何一個人打電話給我、找我驗收、收費呢！

3) 根據自己當天要舉行的"節目or活動"，安排對應人員規劃or練習

Ex. 像我要跳舞，那我就需要1~2位擅長跳舞的朋友，幫我編舞、教我們大家跳舞！

(上面四位的動作都不一樣，我現在看簡直快笑死了XDDDDDD)

左邊得是我們兩位伴郎和吳先生練舞的情況～ 嘿嘿！右邊是我們的跳舞老師，我跳舞的歌是她剪的、舞也是她編的，非常有耐心地對待肢障的我..... (含淚) 她是我大學同學的好趴呢！

 

這些朋友超好的，除了婚前一個月開始，每週來參加一次練舞，結婚那週還一起到飯店練習喔！
我心裡超感謝大家願意花自己的時間，來幫我們完成婚禮爆點的節目～  

  

特別請飯店婚企幫忙，借了可以練習的場地時間、還鋪了紅毯給大家練習，連主持人也有來唷^o^

 

真的好謝謝大家，有兩位伴郎、兩位伴娘、一位編舞老師、一位台步老師和主持人一起來

都是因為有你們，我這個跳舞白痴才有可能在婚禮當天不要出糗  真的是一百個謝謝都不夠！

 

   

   

是說，這裡插播個幕後花絮...... 雖然蠻丟臉的，但是還蠢得有點好笑XDDDDD

其實我真的很不會跳舞，後來自己跳太爛，朋友在旁邊訕笑，就忍不住跳到崩潰大哭了 

 

超蠢的有點丟臉，水龍頭開了，吳先生趕忙上前嘗試拴緊水龍頭！

 

新娘哭了，只有新郎緊張兮兮，好友們驚訝之餘，只有...... 繼續嘻鬧..... 

你看看！大家一邊吃麥克雞塊，一邊開玩笑地鼓勵(?)我.... 

至於相片&錄影哪來的？我的跳舞老師啦！吼吼吼～ 人家都在那邊哭了，大家還一直這樣 

 

哈哈哈！其實就是因為是很好的朋友，才能夠這樣笑看這一切，而我也才會這樣放肆大哭

 

中間那個柱子未免隔得太好？根本是兩個世界的人嘛！左邊笑看組和右邊崩潰組.....XDDDD

  

   

 

跳舞只是我的例子，如果有人是要找專業的老師教舞、或是不同的節目像情歌唱歌等，也是同樣方式安排，反正就是找一個在你節目方面有專長的朋友，專職專門協助這個項目囉！不然新娘忙都忙不完了，還要在那邊剪歌編舞，會不會太可憐:P

 

4) 當天要交給大家的東西，事先分門別類裝箱，並標示清楚使用時間地點、交給誰

這一點很重要喔！因為婚禮當天要準備的東西實在太多箱、太多袋了，很容易不見

所以我在每一箱東西、每一袋東西上，都有寫 這是什麼時候要用的東西、誰負責拿、聯絡姓名電話等，全部寫在外箱子，大家要顧好自己的東西XDDDD。考量當天飯店會有很多婚禮的關係，我還寫了飯店廳名、XX府宴、婚企名字&電話，以防搞混 :P (我就聽說前一場有人的新人結婚相本不見了，是不是很瞎？但真的會發生哪.....)

另外我還有在準備一張物品清單放在伴娘的手提箱裡，讓他們知道所有的物品清單項目，必要的時候可以點一下有沒有少東西，或是不見了去像誰確認～ 雖然沒出事的時候，這些看起來都有點杞人憂天，不過畢竟訂結婚同一天，當天東奔西走換了好幾個場地：女方家>文定宴客>女方家迎娶>進男方家>晚宴飯店，在哪裡誰丟了什麼都不知道，所以還是小心為妙囉

萬事俱備，大家正式來囉！

因為上面已經說了很多大方向了，細節都在清單檔案裡，所以網誌下文是工作人員實際工作情形, 幕後花絮, 以及一些流程上的小細節, 也是鄭重和大家介紹我的貼身五大金釵(伴娘+新娘代理人)+ "舞"術指導 + 台步&佈置指導 + 輔助拍照手(灑花)啦

因為圖文解說有點多, 所以怕大家懶得看長文就沒貼過來了.... 雖然說這篇還是有點長XDDDD 

 

 

有興趣看介紹工作流程詳細圖文版的水水

歡迎到我的網誌看細節喔！http://bunnytherabbit.pixnet.net/blog/post/45300995

如果有需要訂結同天婚禮流程表& 準備物品清單表, 也麻煩到網誌留下email喔^o^

 

謝謝收看～ (灑花)

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如果要去網誌留言跟我認識一下聊聊天, 那我會更開心滴:P

打完收工溜！