新冠肺炎疫情爆發迄今已經一年,對於預計準備婚禮的新人來說,更帶來了不少考驗,而前段時間才爆新人取消婚宴,遭婚宴會館索賠近20萬的新聞,更讓準新人們人心惶惶!現在想完成人生大事,首先要面臨的便是婚宴到底舉不舉辦,若是已經跟婚宴會館談妥卻不得已需要將 婚宴延期 或 取消 又該怎麼辦?來,先深吸口氣放輕鬆,新竹在地知名的華麗風采宴會館資深特助來跟準新人們分享,疫情下辦婚禮的3大對策!
一、疫情期間是否要將婚宴延期?
這個問題應該自疫情爆發起,準新人們就已經問自己好多次啦~用心準備的婚宴當然要順順利利的完成,不希望有任何的突發狀況,那究竟要從哪些面向考量婚宴要不要延期呢?以下是我們幫大家整理的確認事項!
✦ 婚禮相關廠商合約是否有違約金?
首先你需要確認的就是包含婚宴會館、新秘、婚攝等與婚禮相關廠商的合約,上面是否有提及違約金的部分,畢竟疫情時刻都在變化,大家一定要熟讀合約,了解取消的最後期限。而在這些廠商中,特別需要仔細審閱的就是婚宴會館的合約啦~畢竟違約金付起來可不是幾千塊能解決的小事!特別提醒,大家可以看看這些廠商是否有把流行病疫症列入合約的保障範圍中。
以華麗風采宴會館為例,如因疫情緣故在30天前決定延期,新人可是不需繳交違約金的!
✦ 婚宴會館是否提供足夠的防疫措施?
這一年來有參加婚宴的人一定知道,現在婚宴會館大部分都已經有一套基本的防疫管控機制,像是入口處協助測量體溫、提供手部消毒酒精、每日定時消毒公共區域等。
而除了這些基本的SOP,華麗風采宴會館還會對他們的內部人員進行嚴格的健康管控,讓新人及賓客們放心~另外在婚宴廳房檔期允許下,還能幫新人將15-25桌的婚宴,免費升等至25-35桌的廳房;20-25桌的婚宴免費升等至30-40桌的廳房,確保賓客之間的安全距離哦!
✦ 賓客是否如期到來?
最後的決策關鍵還有這點,賓客們是不是都會來?如果大家都會出現,那準新人們記得要提前對賓客進行旅遊史調查,確認賓客名單中是否有「居家隔離」、「居家檢疫」與「自主健康管理」者。提前管控賓客人數,可以讓你的婚宴進行得更順利!
二、如期舉辦婚宴的注意事項
在符合疾管署的防疫政策下,準新人們能如期舉辦婚宴當然是最好的啦~畢竟婚禮延期環環相扣,不僅是婚宴會館、新秘、親友等重新溝通時間很麻煩,而且延期還可能會造成一些損失。那如期舉辦婚宴有什麼要注意的地方呢?
我們提供了一些注意事項給準新人們:
1. 入場時,除了傳統簽名簿以外,賓客也要做實名登記
2. 婚宴前柔性勸導「居家隔離」、「居家檢疫」、「自主健康管理」、發燒不適者在家休息,不要出席婚宴
3. 請賓客入席及送客時,都要戴上口罩,用餐前記得洗手
4. 避免二進敲敲杯、搶婚禮小物等容易造成人潮擁擠或排隊的活動流程
5. 在婚禮前1~2週與餐廳確認桌數,適時減少桌數,減少空桌率,同時可以拉大安全桌距。
6. 要求餐廳每道菜都配備公筷母匙,避免口沫交叉傳染
三、不得已需要將 婚宴延期/婚宴取消
在疫情險峻的狀況下,延期/取消婚宴也是不得已,但準新人們不用過度驚慌,只要一步一步做好安排,所有事情都可以順利解決的!我們整理了幾個延期或取消婚宴的步驟,提供給大家參考:
1. 先確定婚宴場地,在合約規範的天數內提出延期或取消需求
2. 若決定婚宴延期,需聯繫各婚禮相關廠商,協調之後的婚期能否配合
3. 暫緩喜餅、喜帖、客製化婚禮小物等有效期的婚禮週邊製作
4. 聯繫親友告知婚宴延期或取消
在疫情期間舉辦婚禮雖然會辛苦一點,但準新人們在看完我們的攻略後,是否也沒那麼緊張了呢?只要一步一步處理各種狀況,相信大家都能互相體諒,攜手順利完成人生大事!
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