賓客及桌數的背後不但自有一套學問，而且事前還需做足準備，從發帖開始謹慎計算，桌數統計才能精確，也能為雙方家長做足面子，完成一場賓主盡歡的喜慶宴會。
發喜帖小秘訣
喜帖通常在婚宴前兩週到一個月之間寄送或親送，女方在此時也會隨喜帖分送喜餅給親朋好友們，所以喜帖印製和喜餅預訂便需要再提前一個月進行，如果喜帖選擇客製或特殊款，建議可拉長到兩個月的作業時間，較為充裕。雖然目前一般請帖內文和信封格式較不如以往嚴謹，但該注意的基本禮節還是不應忽略，日期、時間、地點、交通、新人姓名、雙方家長是一定須載明的項目，謹詹、謹訂、恭請、恕邀、敬邀、席設、鞠躬、闔第光臨…等等是一般內文比較常用的敬語，最後再加上一段衷心的邀請文，相信一定會大大提升親友參與的意願。
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當然如果是客製化的喜帖，甚至是酷卡或其他特殊款，便可以使用比較輕鬆的語調來代替，以免內文搭不上喜帖設計；而信封上一般則是印上男女雙方地址和姓名，多數會採用燙金字體，而收件人姓名後方則可以加上台啟、鈞啟以示尊重，如欲邀請對方全家一同出席，則可在姓名後方加上全家福、闔家歡…等等字樣。
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發送喜帖的第一階段，可先篩選初步賓客名單，一般邀請賓客的名單包括男女雙方的長輩、親戚、朋友、同學、同事、夥伴、鄰居…等等，因為新人第一時間可能還不確定哪些親友願意抽空參加喜宴，通常會使用電子喜帖或口頭詢問的方式，來確認初步邀請名單；發送喜帖的名單不外乎之前曾包過紅包的親友，或主動表示願意出席的友人，還有目前仍有在聯絡的同學朋友，如果部份同學以前交情不錯但中間失聯，建議還是先初步詢問再寄送喜帖比較不失禮，至於公司同事或生意上的夥伴，同部門交情不錯的同事可以每人一張帖，其他部門可視公司規模發餅不放帖，請帖只放給主管或公司負責人做為代表，每個公司應該或多或少都有些先例可依循不妨參考一下，至於親屬長輩就交由雙方家長去通知派帖即可，也可避免禮數上的不足；初步名單確認後，就可以統計喜帖印製數量並寄出給親友。
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賓客人數統計
初步賓客名單統計出來之後，接著就可以印製喜帖與訂購喜餅，女方就可以同時分送喜帖和喜餅，尤其男女雙方合請時，還可化解男方不發餅的尷尬場面。
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為了方便人數統計及桌數估算，不妨製作桌次人數統計表，先將賓客名單依照桌次分配一一入檔，再依序填入賓客攜伴人數、小朋友人數、關係、葷素、喜帖、喜餅數量、電話、地址…等等資料，這時也可再次依親疏遠近審視賓客名單，將比較相熟的親友安排於同桌，最後再依照輩份和親疏關係去分配距離主桌的座位；至於雙方家長負責安排的桌次名單，記得完成後也要先讓家長過目，確認桌次席位是否安排得宜；如果某些賓客已經事先領取喜餅，記得先記錄在統計表中，以免重複發放。
(圖片取自V粉 chingyuan09)
初步名單除了以電子喜帖做為詢問工具，新人也可運用喜帖回函、FB、通訊APP或是E-mail方式釋出邀請，若對方回覆參加，記得請對方留下聯絡電話和地址，方便後續聯繫通知，確認之後，便可寄出正式喜帖給賓客，如果此時桌次已確認，也可以順道附上桌次表給賓客，這樣一來，桌次席位的安排會更為精確。
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賓客桌數估算
喜帖寄出以後，將喜帖總張數乘上1.5倍就是約莫的賓客人數，一般來說，七張帖子可湊成一桌，以此類推便可估算出宴客桌數。
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目前新人大多提前半年到一年預定宴客場地，但有些細節在訂席時就必須跟訂席人員確認，如每桌可容納人數、每桌可容納高腳椅數、基本桌數或低消、預備桌桌數、爆桌如何因應、桌數不滿可否打包或擇日使用、素食如何計費…等等，這些都是事先必須跟宴客場地確認的問題，而婚宴當天招待最重要的任務，就是避免爆桌還有空位過多的情況發生，桌次席位管控得宜，才能為新人省下不必要的支出，所以桌次人數統計表記得要準備備份給招待人員，門口迎賓處標示清楚的桌次和座位表，也可以稍微分擔招待當天的工作量。
(圖片取自V粉 Qemily)
如果喜帖送出之後，有些久未聯絡的親友便音訊全無，也毋須不悅或難過，只要當天來參與喜宴的親友，給予新人最深的祝福便已足夠；還有，宴客日如果是一般週末，出席可能會達到九成左右，但如果是黃曆上的大好日子，出席率就會低一些，因為賓客很有可能手頭上會有多於一張的喜帖，此時就會出現二選一的局面，導致出席率不如預期，新人可以依照出席率、基本桌數以及預備桌，去計算出最折衷的宴客桌數；其實，最好的桌數估算方式，還是在婚宴前兩天一一打電話向賓客確認人數，順道提醒宴客地點和時間，相信賓客如果感受到新人來電的誠意，一定會帶著最誠摯的祝福前往參加。
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