點收禮金數目、決定開席時間及控管開桌席數等,都是總招待的工作!
婚禮上,除了主角新郎、新娘外,幕後也需要很多人的努力和協助才得以順利進行。「總招待」是婚宴上相當關鍵的工作人員,盡責的總招待可以讓新人安心又順利的舉辦婚宴,若遇到不盡責的總招待,新人就得跑來跑去協調所有事務。V編整理出總招待的職責,讓V粉們在挑選總招待上能更得心應手!
★新娘幫 也想提問★
☗總招待要負責什麼事呢?
→婚宴當天和雙方家長溝通
→負責與餐廳窗口接洽
→盡量安排賓客坐滿,避免每桌有太多空位
→協助新人決定開席時間
→控管開桌席數以及酒水開瓶數量
→點收禮金數目並協助支付宴席費用
→處理各招待遇到的問題
☗新人需要交接給總招待什麼呢?
→整理工作人員名單、聯絡方式及負責工作,一併交給總招待
→婚禮前先介紹總招待給其他招待認識,以利婚宴當天能互相協助
→介紹婚宴會館的工作人員認識總招待,方便處理相關事宜
☗誰適合擔任總招待呢?
→新人信任的親友
→認識新人大部分的親友(不過,若總招待不認識新人的同事或朋友,也可以另請其他較熟悉朋友圈的人擔任招待,來協助總招哦!)
→處事圓融且有決策能力
→婚禮當天能控制酒量不喝醉的人
看完選擇總招待的小撇步,心中是不是已經有適合的人選了呢?快找一位認真負責的親友擔起這個重責大任吧!最後,新人們可別忘了在婚宴後致上紅包,感謝辛苦的總招待和其他工作人員!