我和我男朋友曾經是同公司的同事,後來他離職了我還在原公司。我們打算同事是在要補請時一併宴客,但是訂婚和結婚補請的日子差6個月,但是餅要在訂婚時發,請問要如何通知大家並統計有多少人會來參加補請,才有要給餅?要如何傳達"餅給先,後補請"這項訊息?