畢業分享-婚禮籌備Excel及禮金統計Acess檔

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感謝veryWed這個平台的學姊們分享超實用表格!!!

 

附件Excel表格裡面主要是之前學姊分享的!!

在籌備過程中 有少了什麼 我就自己在分頁裡面加進去

變成了現在的版本

我的婚禮是訂結同天 加上夫家的工作忙 連同男方的籌備都是我一手包辦

所以裡面男方女方的資料都有

希望對還沒畢業的大家有幫助^^

 

還是要再說一次!! 感謝之前畢業學姊的無私分享!!!! <3

 

婚禮最剛開始的籌備 我是從學姊表格內的婚禮預算開始看的

一項一項找好後填進去

1. 餐廳! 婆婆指定品牌 所以我沒有選，婆婆高興一切好談!!

2. 婚紗照，懷孕期間找的，一切以包套！！為第一優先。

因為是補辦，而且剛生完第二胎 > <做完月子就必須拍照，時間流程比較趕，必須先跟廠商確定是否來得及 

 

 

這個是當時婚紗工作室的內容

那時好像剛好遇到他們周年慶 所以有一個18選10的贈送活動

感覺頗划算的XD 不過我不知道現在還有沒有?

他們後來拍出來的效果大家都蠻滿意的~

 

以下是我的文件內容分享～

因為其他表格不是我製作的，我就不另外講～只針對我新增的表格部分來分享，請大家笑納 ^ ^

 

 

在邀請宴客名單時，我先訂了預計的桌數後，開始篩選邀請名單
因為不打算鋪張所以名單是寫了又刪

把名單列出來後 預計人數（包含會帶小孩的）再來邀請並確認是否會參加是否需要紙本喜帖

會參加的就換成橘色 不能參加的就換淺灰 這樣會比較清楚確定誰還沒回覆

因為我父母都是一般上班族 相較男方會簡單很多

公婆因為自己開公司 所以會有一些合作廠商 客戶等等 就比較不好確認他們到底會不會參加

我只能儘量幫忙抓明確

 

另外 女方的部分 因為我們是訂結同天

所以女方的表格多了一個喜餅統計

在確定參加人數後 就依照預定要給各賓客的喜餅數量填入

再多抓幾分備用 這樣才不會多訂太多餅浪費了 （我們有西式餅 ＋ 中式狀元餅，另有幾盒中式方餅禮盒是我外婆指定要的）

 

確認大約的人數及桌數後

先把大約的桌次分配位置定下來

通常餐廳會把他們的位置分配圖給我們 我把它們的位置圖掃描後用以拉重新拉線再修改

女方建議桌席位置也是餐廳那邊建議區劃出來的

我們只有一個原則 把年輕人放走道兩旁!!

老人家們嗨不起來

放中間太悶了啊XD

 

灰色柱子後方不放桌席 是因為我們到現場看時

發現兩側柱子後的桌子根本就什麼都看不到!!

不只看不到投影，連牆面電視都距離超遠

所以大家一定要去現場看過桌席喔

不然對來參加的賓客感覺頗抱歉的..

 

這是我在整個過程中覺得最實用的表格 XD

塞人很好用 哈哈哈

只是不知道我的招待們是否也覺得實用

再確定參與人數後 將桌次配置的狀態先填入 然後再把人塞進各桌

就可以知道是不是需要開備用桌 或是桌次是否有滿

畢竟若每桌都只有五六個人，看起來空空的也不太好～

紅框是參加抽捧花的朋友坐的位置

籃框是參加抽花椰菜的

 

我的85cm超大花椰菜是淘寶上買的

因為台灣的幾個拍賣或網路賣場的售價真的太貴了 明明就是一模一樣的東西

台灣購物網上一隻花椰菜就比我淘寶上買的全部還要貴了!!

我從淘寶買了那隻85cm的花椰菜 加上10朵大支玫瑰 含運費 總共花了不到一千四百

從下訂付款到到貨總共不到兩周

不過大家要自己抓一下時間~因為淘寶買東西到手的速度 真的跟購買的廠商有很大的關係

另外我選的是集運 所以運費是以訂購所有產品的重量來算的~

 

那隻花椰菜是整場婚宴裡大家最愛的禮物！！！

超多人想去跟抽到花椰菜的朋友要^ ^

 

 

這是工作分配表 也是用學姊的版本去調整的

只能說有無私的學姊，真是替婚禮籌備省去超多麻煩阿~~~~~

 

這個婚禮的流程表是婚禮主持人提供給我的紙本

我再去修改過後的

另外幫忙做檔案管理的工作人員也是依照這個確認東西是否有備齊

 

因為是補請 完全沒有儀式~~
但我可愛的伴娘們還是想要玩耍一下新郎跟伴郎

所以他們到餐廳還是硬要玩一下闖關XD

 

這個是我用Office裡面的 Acess自己做的

因為一般網路上大家提供的禮金統計 通常都要連到網路

我怕當天萬一網路有狀況會很麻煩

所以自己寫了Acess的簡易禮金統計表

只要在新增列裡面 直接將賓客姓名 禮金等資料 鍵入檔案

桌席名稱 或 男方親友 男方家人等分類可以在婚宴前就先把資料修改好

現場收禮金的朋友就可以直接用下拉式選單來選 不用key

Acess會自動加總

所以我們沒有另外買禮金簿手寫 公婆要名單 就直接把清單印出來就好

 

如果有需要的~我再把檔案寄給大家

只是如果要修正 可能要麻煩大家請問google大神!

我的Acess是自學的所以只能寫出來程式關聯

沒有解決Acess問題的能力XDDD

 

這是我們的婚禮相識MV 是沙畫MV

大家網路上應該可以查到兩三間

大家可以自己比較看看~~


這是我自己做的桌卡~

我不希望桌上放的桌卡是什麼女方同學 女方阿公親友之類的

所以 請餐廳不用幫我準備

這個喜帖是小姑設計的 因為是補請 我們也有兩個北鼻了

所以 大寶女孩 二寶男孩她也一起畫到喜帖上了

封蠟我也是在淘寶買的

當時我在考量要用封蠟或是鋼印 最後還是想玩玩看封蠟~~~

真的要先試一試 剛開始真的失敗很多個!! 可能是我手殘的關係吧XD

這是我們的菜名小卡 兩面 這個也是小姑設計的~~

一面是菜名擊出菜順序

另一面是我們進場歌 大家都很愛的 beautiful in white的歌詞


這個是我們的電子請帖的截圖

這個請帖頗方便

裡面有婚宴邀請的文字

簡訊提醒功能

是否參加的回函

婚宴當天的照片上傳分享功能等等

 

 

 

以上~~

希望對還沒有畢業大家有一點點幫助~ ^ ^