【分享】貝兒的超級馬拉松婚禮?!就用流程表格來戰鬥吧!!♥(下集)


 

貝兒不藏私大公開

終於要來教大家怎麼撰寫流程表囉

 

 

 

一︰檔案分成儀式AND宴客兩份喔,在WORD上(EXCEL也OK),把兩人的結婚日期及大名寫在第一行




二:第二行開始畫出4欄20列的格子
    然後最頂端的那一欄的四格分別打上時間、活動、說明、準備物品



 

三:把時間和活動這兩欄調整縮短一下欄寬(時間那欄最窄,活動那欄稍微窄一點)



 

四︰以儀式為例,把從起床到進餐聽前
    把要做的事情仔細一個一個依照順序寫在活動那一欄
    舉例以下的圖



 

五:之後依序把每個活動要做的詳細動作或注意事項,寫在每個說明那欄



 

六:寫完說明那欄後,之後看著每個活動的說明,來設想每個活動當時會用到的物品有哪些
    把物品寫在「準備物品」那欄



 

七:把「進新房」那行的活動時間先填上(通常進房都有事先算好的良辰吉時)
    先填上是因為這個活動一定非準時不可,所以在這之前之後的活動都可以往前或往後推算時間



 

八:以進房時間為中心,開始往前和往後推算來填寫時間!例如圖中範例從下禮車到真正進新房
    預估需要花十分鐘的時間,所以往前推10分鐘就是6點30分


 

九︰其他活動時間以同樣的方法繼續往前推或後推,在舉個例子
    我預估禮車出發後實際到達男方家的交通時間約20分鐘,所以再往前推20分就是6點10分
    宴客的表格也是同樣的方法來畫和撰寫喔


 

 

十:最後的結尾,別忘記把工作人員名單電話、餐廳飯店的住址電話一同寫上喔




 

 Q&A時間

Q1. 我怎麼知道我哪個活動要用掉多少時間?
A1. 這就要麻煩您參閱上集的文章囉!
    如果有些活動真的不知道時間,可以自己設想
    或是請教已經結過婚的前輩們,或是像我說的和婚攝討論也是很棒的點子

 

Q2. 如果忽然之後想到要在兩個活動間新增一個活動,那怎麼辦?
A2. 那就直接在要進行的地方直接「插入列」,但是時間的話就要重新去計算填寫囉

 

Q3. 宴客的一次進場時間很不一定耶~因為不知道賓客什麼時候會坐滿,那怎麼辦?
A3. 通常我會把一次進場的時間
      和喜帖上寫的宴會開始時間晚10分鐘,有緩衝會比較好
      但婚宴現場有時真的很難去控制
      所以這就考驗了主持的臨場反應和新祕的臨場速度啦

 

Q4. 婚禮的音樂要寫在哪?
A4. 我自己的作法是把他寫在準備物品的那格的第一行
    用粗體不同顏色的字標出來


    所以為了讓音控人員不會放錯首音樂
    我所有的音樂檔案都是放筆電連接音響設備播放
    然後檔案名稱直接標示使用時機,並不是直接把歌名打上

 


如果用CD播放的話,可以直標明第幾首,這樣會比較清楚

 

Q5. 我怎麼知道什麼時候要去休息室換裝?
A5. 以假設結婚三套禮服十二道菜來說,通常第二~三道菜就要去換了
    (如果妳的婚禮節目比較多的話第二道一定要去換)
     第三套造型我是抓第八道,但這也不一定,實際上還是要看婚禮的節目行程
     還有如果有附主桌服務人員或小管家/小秘書的話,他們通常也會提醒你要換裝的時間


 

 

對了對了~還有物品清單劃法呢?

我自己總共分成三個檔案,1.新郎物品 2.新娘物品 3.宴客物品
每個檔案都有這樣的格子



 

然後對照看著流程表,把儀式時會用到的物品
寫在新郎物品和新娘物品者兩個檔案裡面
至於要怎麼歸類是新郎物品還是新娘物品呢?
一開始物品是誰最先使用就寫在誰那喔
(例如米篩一開始是新郎帶去女方家,所以歸屬新郎物品喔)

婚禮前一天,表格印出來準備物品結束後
在做最後的確認,所以在檢查那格邊確認邊用筆打勾

 

宴客前也是看著宴客物品清單確認及打勾
不同的是宴客因為怕東西搞丟在婚禮會場
所以特別多了一格「回家檢查」,也就是送客完後收東西時使用
有些物品是消耗品不用回家檢查(例如拉炮、送出去的婚禮小物)
那可以直接畫斜線不用在檢查囉


   


心得:
撰寫流程表我覺得有點困難度呢!最大的困難就是〝抓時間〞
但寫完後把表分給大家分工合作,基本上真的可以把出錯率降低很多
進行時大家也比較不會一團亂七八糟,新人也比較安心
至少知道自己下一步要做什麼,因為我是龜毛的新娘
不過寫完也超有成就感的拉!!哇哈哈哈哈哈 XDDDD

 

 

 

 

我的圖只是為了說明步驟,擷取以我的流程來修改過範本喔

並不是真正寫的流程拉
以上不知道大家看不看得懂呢......有幫助到大家嗎?!

這只是分享喔並沒有規定一定要怎樣撰寫,而實際婚禮進行時就參考印出來的流程

有時還是時間沒那麼準拉!!
謝謝收看唷!(吼~終於......寫完下集了

祝福大家的婚禮跟我們一樣幸福又順利唷~歐耶~~~~



 

 

bobelove在2012-08-28 18:18:38發表文章補充

 啊!沒看到上集的妞兒們,上集網址在這裡喔

【分享】貝兒的超級馬拉松婚禮?!就用流程表格來戰鬥吧!!♥(上集)

http://verywed.com/forum/expexch/2474533-1.html

 

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【分享】婚禮一整天,伴娘忙什麼?婚禮流暢度的幕後推手!!

http://verywed.com/forum/expexch/2475174-1.html