[籌備]【捧花夫婦】新人必看--籌備婚禮萬用懶人包 精華文章

 

終於來到了最後一篇婚禮文
今天這篇文章大概也是所有文章裡面中最重要的一篇

所以所有新人可要仔細看好囉~~~

所有婚禮上要用到的表單幾乎都包括在這個婚禮懶人包裡面了(真的不誇張)

我可是從婚禮準備一開始就使用這個懶人包Excel直到婚禮結束

每天第一件事就是把這個Excel打開,就安心了許多

這個懶人包其實也是從網路上學姊們的資料拿來再增加一些我自己的東西,這個表格已經幫了我許多要準備結婚的朋友,希望這篇文章可以幫助更多有需要的新人優

好了~~~ 一樣不囉嗦,直接進入主題

這張表總共有20個sheet,每個sheet都有不同的功用

20張表的順序已經依照婚禮會使用到的順序排列過了(是不是非常貼心)

接下來我就來一一介紹每張表格的功用跟如何使用這個sheet囉~~

第一頁只是列出有哪些表格,不是很重要,大家拿到這張表後可以直接改成你們的英文名字,還有把顏色改變成你們的婚禮色系

 

 

Sheet 1-開支預算 



這張表是給你們編列婚禮預算用的,雖然有一派的人會覺得,婚禮根本不用編預算

因為最後預算跟實際花的一定不一樣

但另一派的人卻覺得,一定要編列預算,因為免得到時候自己最後花了多少都不知道

我是完完全全站在編列預算這一派的喔 

 

雖然說預計花多少跟實際花多少,基本上不會一樣

但先編預算,至少可以知道自己需要存多少錢,未來需要花多少錢

未來不管下訂甚麼東西(Ex.場地、新秘、婚攝....)等等都先以這個預算為準,然後找到自己最想要的

假設新秘訂太貴了,那就從別的地方補,可能攝影訂便宜點

這樣基本上,你花的錢就不會超出預算太多

我們辦完婚禮後有檢視一下我們的花費,其實跟我們預估的沒有相差很多喔

加上我們宴客又有補回來一些,所以強烈建議新人們一定要編列預算喔~~~

免得到時候花了不少冤枉錢,自己都不知道花去哪了 



這張表把在婚禮上幾乎會花到大筆錢的項目,都打上去且分類好了

然後這裡在提醒一下新人,一定一定要估紅包的錢,我們當初就是因為大意

想說紅包應該花不了多少錢,所以就沒有估這一塊,沒想到紅包的loading還蠻重的(是我的失誤.........)

至於每個項目要估多少,我這裡有列出來給大家參考,但畢竟每個人想花在婚禮上的錢不一樣,所以這裡僅供參考而已喔~~~

 

Sheet2--支出明細表


有人會好奇這張表跟上一張表有甚麼不一樣呢??   
完全的不同喔~~~

這張表是用來填寫支出的明細的,也就是來記錄你們的婚禮從頭到最後到底花費了多少摳摳

上一張表只是編列預算,如果只是編預算,就沒有去執行,那預算不就是白編了嗎?

這張表我有留下我們婚禮從頭到尾花費的項目給妳們參考(但我把金額全都刪掉了.........畢竟這也是我們的隱私嘛)

 

Sheet 3--婚禮籌備日程表



這張表大概是整個Excel裡面最最最重要的一張表了吧

現在網路很發達,很多準備結婚的新人都知道,當結婚日期決定後,就要先搶結婚黃金三角(場地、婚攝、新秘),之後的東西再慢慢找也沒關係

所以我這裡就不多做敘述,主要來說明如何使用這張表

 

因為結婚需要準備的東西真的很多很多(場地、新秘、婚攝、婚紗照、錄影、喜帖...等等)一開始根本不知道從哪開始,或是準備到中間,好像有很多事情沒做,又好像都做完了,這時候就需要一張統整的表,幫你記住甚麼時候該做甚麼事情



拿到這張表後,可以先填入自己宴客的日期,然後依照宴客日期往前推,就會知道自己甚麼時候該做甚麼事

我每天都會先打開這張表,確認一下這個月要完成甚麼事情,下個月需要做甚什麼

這樣就不會手忙腳亂,也不會到婚前搞得自己甚麼事都沒做

 

Sheet 4--婚紗工作室比較表、Sheet 5--工作室評比表



我們拍婚紗是在婚紗工作室拍,所以如果想要在婚紗店拍的新人們這張表可能就不大適用喔

這張表提供給想要在婚紗工作室拍攝、挑選禮服的新人們一些資訊,裡面列的都是台北頗有名的婚紗工作室,上面打的備註都是我自己比較過後的結果

但畢竟我打這張表也大概一年前了(好久.................又老了一歲了)

所以僅供參考,如果有想要知道更多資訊的新人們,還是去諮詢一下比較準喔

基本上工作室都不太會逼人下訂,所以可以放心去諮詢優~~~

Sheet5則是有攝影包套的婚紗工作室比較表,分為六大項目去比較,一樣給想在婚紗工作室拍攝的新人們參考。

 

SHEET 6--喜餅比較表



喜餅的部分,我在一開始就設定我不要一般大眾品牌,我只想用手工餅乾

因為大眾品牌強調的都是多,每次拿到這種喜餅都吃不完,然後就會丟掉

我不想要我精心挑選的喜餅被丟掉,然後有先問過Lan媽的意見,說喜餅不要這麼大盒可不可以

Lan媽就說好阿,好吃就好,我自己決定,但也不要太小盒

後來試吃了多家大家推薦的手工餅乾,最後決定用月之戀人,拿到喜餅的賓客反應都超好

然後我有把我試吃的感想列出一張表,一樣提供給水水們參考

 

SHEET 7--訂結一起儀式流程


 

我們的婚禮跟一般人不太一樣,是訂結儀式一起,但宴客不同天

(如果想看我們訂結儀式流程的可以參考這篇-->【捧花夫婦】看一次就懂--訂結儀式流程分享(附物品表及影片))

這個sheet就提供給訂結一起的新人參考,裡面有男女雙方甚麼時候要做甚麼(以顏色標註),還有注意事項

我們兩家人的長輩沒有要求辦很傳統的儀式,所以我們很多傳統東西都省略了

但一般大項該有的都有做到喔

 

SHEET 8--訂婚女方準備、SHEET 9--訂婚男方準備、SHEET 10--結婚儀式準備清單



這三個sheet是把訂婚、結婚要準備的東西都提供給妳們參考

雖然我們沒有走很傳統的路線,很多物品都不需要,但我還是把網路上有說要準備的東西留下來,提供給有需要的水水們 

 

SHEET 11--闖關遊戲



終於來到了對我來說很重要的闖關遊戲這些遊戲都是我精心準備整伴郎跟新郎的 

動身體跟動腦的關卡都有,我有請六個伴娘,總共有五關,每個人負責一關,一個跟我SNG連線,讓我看到新郎伴郎好笑的樣子

雖然說是整他們,但我還是有讓他們都帥帥的闖完整個遊戲關卡喔

(想看我們的闖關過程,可以參考這篇喔->【捧花夫婦】攝影師都想一起玩的闖關遊戲(附影片))

 

SHEET 12--蜜月團比較/義大利、SHEET 13--蜜月團比較/德瑞



這兩張表示我自己打的蜜月比較表,一個是義大利,一個是德瑞(我這個做新娘子的好像真的很閒爺)

裡面有各旅行社的比較,包括住宿、行程、餐食、價格、優惠活動等

 

SHEET14女方邀請、SHEET15男方邀請、SHEET16發帖通訊錄


表14、15是用來統計大概人數、喜帖張數還有喜餅盒數用的

年輕人的部分我先用google表單統計人數,然後再匯入這張表,並且把長輩的部分也一併打入

我到準備婚禮後期,就是使用這張表單還有另外一個水水新娘分享的表單,才讓我的實際的賓客人數跟喜餅盒數與我估計得差不多喔(我喜餅盒數總共才多1盒而已)<--另外一個水水新娘分享的實用表單婚禮籌辦表格、文件不藏私分享

 

表16則是用來key我喜帖地址用的(其實也可以直接使用google表單拉),但因為我喜歡表格都統一放在一起,所以喜帖地址我就還是從google匯入,長輩的再自己key,我們喜帖地址是用印的(我懶得寫~~),所以統一在一張表格裡,匯入到word裡,調好間距,就可以直接印好全部的喜帖喔!!超方便

 

SHEET17--婚禮音樂


表17是我們的婚禮音樂,大部分都是英文歌加韓文歌

我們的宴客是走完全西式路線,我又不太喜歡中文歌,所以整場婚禮下來,總共50-60歌,只有不到10首是中文歌,哈哈哈哈

一直被老公念說,到底是不是台灣人啊...........啊~~我就是喜歡西式婚禮阿~~~你管我

(如果想看我們婚禮歌曲的統整可以參考這篇->【捧花夫婦】2016年婚禮歌曲精選(多英文及韓樂))

 

SHEET18--紅包名單、SHEET19--前一天該做甚麼、SHEET20--新居裝潢預算



表18是我們訂結儀式+宴客這兩天會用到的所有紅包名單

提供給水水們估算紅包預算參考

 

表19是我把之前有水水們在vw上分享過的婚禮前一天該做甚麼事情? 把它統一貼到一張表裡面,以免我自己忘記,一樣提供給你們參考喔

不要小看這個前一天該做甚麼事,我在這張表的表頭就有打上,最好不要再安排其他外出的事情,也不要再做DIY的東西....等等,婚禮前一天可是會忙到你天灰地暗的,我儀式前一天原本想8點就躺上床的,因為隔天要2點起來,結果我又忙到11點才睡,前一天真的是會多出很多事情,所以最好婚禮前一天一定一定要空下來

 

最後一張表是新居裝潢預算,把可能會買到、裝潢的東西都列入了

這篇幾乎都是截圖,會比較枯燥乏味,但是婚禮上會用到的東西都在這張表格理了,希望可以幫到各位水水們~~

因為檔案太大,無法直接提供,如果有需要的水水們請直接下面連結下載喔~~

希望你們喜歡我分享的文章,我的婚禮文章終於分享完畢拉~~OH YA!!!如果有甚麼其他想知道的,可以再留言跟我說喔~~

 

表單連結https://drive.google.com/file/d/0B_-AWcUnUccBMUZ2TWRsVkVIM00/view?usp=sharing