訂結婚當天的儀式與婚宴安排，有太多執行細節需要事前準備，建議最好事先擬定婚宴儀式流程表，並交代給總招待或相關工作人員，才能確保當日流程按照原定計畫進行。
婚禮形式一般分為訂婚、結婚、歸寧、訂結同日等儀式流程，為節省人力與花費，身處同一地區的新人通常會安排訂結婚同日進行，這樣一來，可將宴會開支減到最低，人力也只要集中一天執行即可；但時間的安排就必須很謹慎，尤其是早上訂婚、下午迎娶、晚上宴客的流程，當日流程就必須掌握得宜，而訂婚和迎娶需準備的物品也應該在婚禮前一天備妥，由於新人當天會比較忙碌，所以流程部份最好交接給總招待或負責的親友，需準備的文件包含婚宴流程表、文定或迎娶時程表、廠商聯繫名單、工作人員名冊、備品清單...等等，這樣工作人員才能在各個時段妥善分工。
而迎娶與婚宴流程的起始規劃時間，記得從準備期就要一併規劃，文定或迎娶的第一階段，可以由當日的造型梳化時間起算，而往返宴會廳與家中的車程，也可以預留一些緩衝時間以免碰上尖峰塞車時段，唯有婚禮前夕悉心的工作交接，才能免除婚禮當日不必要的麻煩與突發狀況。
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收禮金是一門大學問，婚宴當天收到的禮金，通常會用來支付桌錢，而且事關日後如何回禮親朋好友，所以絕對半點馬虎不得。
新人與雙方家長通常會安排至親好友擔任收禮人員，一般多為新人好友，表、堂兄弟姊妹或父母的兄弟姊妹，事前可貼心為收禮人員準備計算機、禮金登記簿、簽名綢、紅包袋、紙筆、橡皮筋、禮金謝卡，可分派兩人一組，視男女雙方合請或分開宴客而定，收禮人員需於宴會開始前一小時準備就緒；收取親友紅包時，可由第一人清點數目，確認紅包上有賓客大名，於紅包外寫上金額並編號，然後交由第二人再次清點後收妥，並記錄於禮金簿，若有代包的紅包，記得要準備禮金謝卡給代包親友。等到婚宴開始，收禮人員可進到新娘房，統一清點紅包數及金額，並核對禮金簿上的記錄是否無誤，至於紅包總數可為新人及家長代為保管，或交由訂席人員放置到保險箱內，待宴席結束時，再取出付款較為萬無一失。
至於其他工作人員的安排，還包括總招待、招待、伴娘、伴郎、陪嫁、主持人、婚宴秘書...等等，最好能由單一窗口總招待為新人打點整場婚禮，再由總招待去協調各組人馬，例如伴娘、伴郎、陪嫁通常都是陪伴新娘嫁娶的人員，也可能安排在婚宴開場時陪同新人入場，而主持人或婚宴秘書，通常由宴客場地提供，但也有新人會請好友擔綱主持人炒熱氣氛；無論是哪一組人馬，新人都應該在婚宴前夕交接工作與流程，才不會因雙方進度認知有落差而發生問題，完整的流程表與時程，此刻便派上用場，最後，在婚宴的尾聲別忘了準備一份貼心小禮或紅包，答謝當天辛苦的工作人員，一場完美的婚禮，絕對是需要新人與默契十足的工作人員配合，才有辦法圓滿達成。
婚禮與婚宴當中有許多執行細節需要逐步確認，建議新人們可以先確定婚禮形式與主題，並於決定婚宴場地之後，詳細列出所需的服務項目，再一一整理製成表格，如文定儀式流程、迎娶流程、婚宴流程表、預算規劃表、廠商聯繫名單、工作人員分配表、婚紗外拍計畫書、禮服造型道具表、婚禮音樂名單、待辦事項明細表...等等，並搭配時程規劃，一步一步將夢想婚禮付諸執行。
儀式流程類別，便可以列出時段、進行項目、備註以及參與人員名單，這樣一來，工作人員便可一目瞭然各個階段的流程；而預算規劃表則可協助新人不超支，在既有預算內完成婚禮，也可方便新人隨時檢視是否發生超支情形，若某個項目超支，勢必就得刪減另一項支出，以免婚禮預算破錶，做好預算把關的動作；至於，婚紗外拍計畫書，則可合併景點、禮服、新娘造型、道具等項目，寫成一份企劃書，將每個場景的禮服造型規劃出來，也可避免造型重複，或是禮服調性太接近，造成每組造型看起來都很雷同。只要事前多做功課，便能深入了解自己的需求與崇尚的風格，相信一場獨樹一幟的創意婚禮近在咫尺了。
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