舉辦一場成功的戶外婚禮主要關鍵在於婚禮主題、動線安排、餐點以及天氣，主題婚禮無論是選在浪漫的池畔、沙灘、湖濱、遊艇或是優雅的渡假村、庭園別墅、歐式花園，挑選鄰近山水的場地將為婚禮增色不少。
場地挑選不宜擁擠但也不用太過空曠，最好能夠找到與賓客人數相近的場地，不但可以輕鬆營造熱鬧的派對氣氛，也不需負擔不必要的佈置費用，另外儘量不要挑選有上下樓層的場地，避免賓客取餐不便也無法盡興參與婚宴。
戶外婚禮基本上屬於西式婚禮，所以婚宴一般多採自助Buffet，無論選擇西式、中式或中西式菜餚，事前記得確認菜色及菜量。 錯落有致的席間排列，賓客來往穿梭熱鬧非凡，將使婚宴更貼近一場溫馨的家庭聚會。
天氣是戶外婚禮另一個重點，婚禮通常需提前策劃，所以無法預知當日的天氣狀況，因此婚期應選在氣侯穩定及舒適的季節，並且避開颱風季節或炎夏寒冬。為了防止雨天帶來的不便，要事先擬定雨天備案才不致措手不及，戶外場地可以選擇備有寬闊的廊廳、陽台或可搭建帳篷，另外可以提供如遮陽傘、冰涼的雞尾酒甚至印製發送婚禮主題手搖扇，如此一來可使賓客感受到新人的貼心與用心。
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場地佈置是戶外婚禮不可或缺的重要環節，運用鮮花與氣球，規劃出會場的舞台背景及走道區域，並於會場入口處、桌面、座位及椅背擺放鮮花或花柱，搭配相同色系的桌布，運用燈光音響的安排，結合自然美景設計出一個清新浪漫的婚禮現場。
戶外婚禮的場地，主色系多為綠色，可選擇以柔和粉嫩的色彩，如粉色、粉藍、粉紫、鵝黃色…等等進行搭配裝飾，這樣婚禮主題才能融入大自然，甚至發揮創意巧思，讓每一位賓客都配戴小巧精緻的胸花別針，襯托出戶外婚禮浪漫的整體感。如果婚禮選在日落黃昏時展開，就必須事先確認現場是否有足夠的燈光，而氣氛燈光可以準備浪漫的蠟燭，或將線燈纏繞於棚架或牆面，營造夜晚忽隱忽現的矇矓美感。
如果婚禮選擇的是外燴方式，記得事先規劃舞台佈置、桌椅餐具、帳篷、遮陽傘、服務人員、戶外冰櫃、加熱設備以及運輸方式，溝通場地佈置時，多多利用照片可以更具體表達整體佈置的概念，完美塑造戶外婚禮的理想實況。
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婚禮會場除了完善的燈光音響設備，開場及席間出色的爵士樂或提琴演奏，將可以為婚禮增色不少，由於會場氣氛比較輕鬆自由，自助餐的形式讓賓客可以隨意走動閒話家常，不妨設計一些新人與賓客互動的小遊戲，如：拋捧花、切蛋糕、跳舞、祝福小卡抽獎、尋寶、親友致詞、夜間煙火...等等，透過事
前的協調溝通，讓主持人能充分掌握每個節目段落的安排，將表演節目和用餐時間分段錯開，也讓與會佳賓能充分感受到西式婚禮的甜蜜與歡樂。
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