喜帖懶人包表格特殊圖片-01

超實用!喜帖寄送、桌數統計小技巧一次告訴你!(含表單下載連結)

 

結婚有好多煩惱!喜帖信封稱謂該怎麼寫?喜帖怎麼發?人數、桌數該怎麼統計?

有好多問題不知道該怎麼辦?不用怕!小編在這篇一次告訴大家,水水們趕快開始筆記囉

 


喜帖種類

喜帖是宴客時邀請親友來參加婚宴的重要方式!一般可分為女方訂婚帖歸寧帖男方結婚帖男女方合帖十二版帖

如果新人想以自已名義印製喜帖給同事或朋友,可稱為平輩帖,喜帖內容通常融合新人的風格,比較活潑有創意。

 

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喜帖信封稱謂

喜帖信封稱謂該怎麼寫? 鈞啟/大啟傻傻分不清楚?!

喜帖信封上收信人的稱謂該怎麼寫呢?針對長輩、親友、同事等都有不同的稱謂寫法,到底該怎麼下筆呢?

小編特地為水水及帥帥們整理了「喜帖信封稱謂表」!讓你們寄喜帖,寫信封的時候可以不用再覺得徬徨無助囉!

 

喜帖1

喜帖2

喜帖3

喜帖4

 

✦注意事項:「啟」是打開的思,信封萬萬不可寫「敬啟」,「敬啟」意思為"請恭敬的打開",是欠缺禮貌的寫法哦!

 


發喜帖小技巧

• 發送喜帖時間:宴客前兩週到一個月之間寄送

• 必填項目:日期、時間、地點、交通、新人姓名、雙方家長

• 發帖對象: (男女雙方的長輩、親戚、朋友、同學、同事、夥伴、鄰居…等等)

• 多加利用婚禮出席統計問卷了解參加意願並統計初估人數

 

㊕小編解惑:發現很多水水都有一樣的困擾,不知道公司同事該怎麼發帖?

小編建議若是交情不錯的同事可以每人發一張喜帖,其他部門可視公司規模只發餅不放帖,

喜帖只放給主管或公司負責人做為代表,每間公司應該或多或少都有前輩發過帖,

或許也可以請教公司的前輩參考他們的經驗喔!

 


賓客人數統計

Step ① 運用"喜帖桌次人數統計表",將賓客名單依照桌次分配輸入名單

Step ② 依序填入賓客攜伴人數、小朋友人數、關係、葷素、喜帖、喜餅數量、電話、地址…等等資料

Step ③ 依親疏遠近審視賓客名單,將比較相熟的親友安排於同桌,最後再依照輩份和親疏關係去分配距離主桌的座位

Step ③ 雙方家長負責安排的桌次名單,記得完成後也要先讓家長過目,確認桌次席位是否安排得宜

Step ④ 如果某些賓客已經事先領取喜餅,記得先記錄在統計表中,以免重複發放。

Step ⑤ 初步名單除了以婚禮出席統計問卷做為詢問工具,也可多加利用電子喜帖回函、FB、通訊軟體APP或是E-mail等不同方式送出邀請

Step ⑥ 利用上述工具統計時,若對方回覆參加,記得請對方留下聯絡電話和地址,方便後續聯繫通知寄出正式喜帖給賓客

Step ⑦ 寄出喜帖若桌次已安排好,也可附上桌次表給賓客,入席帶位時安排也更為精確。

❁ 喜帖桌次人數統計表    檔案連結➥➥➥下載點這兒

 


宴客桌數統計小秘訣

• (喜帖總張數)×(1.5倍)≒ 參加賓客人數

• (喜帖總張數)÷(7)≒ 宴客桌數

• 依照出席率、基本桌數以及預備桌,即可計算出預估宴客總桌數

• 宴客日期如果是一般週末假日,出席大約會達到九成左右,但如果是黃曆上的大好日子,出席率就會低一些

• 婚宴前兩天可以一一打電話向賓客確認人數,順道提醒宴客地點和時間,再次確認最後人數

 

宴客當天的招待人員最重要的任務就是要避免爆桌以及控管座位不要讓每桌空位太多,

所以"喜帖桌次人數統計表"記得一定要備份給招待喔!

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