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[囍] 掌握三要領,完整擬訂結婚籌備時程表
完整圖文版、索取籌備時程表請至 ♡泡芙媽咪婚禮控vs孕媽咪的碎碎念♡
關於我們的婚禮紀事已經要慢慢進入尾聲囉~~~
沒想到到了這麼後面才分享擬訂時程表這個部份,
因為實在有太多哩哩扣扣的準備前奏想先完成,
今天寫時程表才可以有更多的參考資料
籌備婚禮時,先為自己的婚禮擬訂好時程表,可以讓後面的作業流程更順暢,
依循著時程表回顧、檢視自己的準備工作,也會更有條不紊且完整喔!
有了共識,決定要共組一個家庭時,有了以下三要領,可以更迅速、準確得擬訂時程表!
1.google幾個自己看得順眼、大致上符合內心需求的時程表!
時程表這個東西,我覺得是整個婚禮中少數不需要「多參考、多比較」的項目;
因為籌備結婚這件事實在是太複雜太繁瑣了,
一開始我也是找了好多的時程表,全部download下來,
還利用公司的列表機把檔案全部都印出來,然後自己把自己困在時程表好多天....
畢竟每個過來人分享的內容都會有些許差異,參考越多會讓自己越霧煞煞
2.跟雙方長輩初步溝通後,詳細擬出各事項的眉眉角角,也就是細項!
籌備婚禮以來,上GM版、VW爬了許多文章,
最後我發現,每當有新人提問籌備婚禮的順序時,有經驗的過來人都會建議:
先問問家裡長輩的意見吧!
這真的再中肯不過了!
以我自己為例,本來心中的夢想藍圖,以為自己的訂結都可以在餐廳舉辦、
有許多親友會留下深刻印象的橋段,甚至是我們喜歡的表演團體等等
最後,因為家裡長輩的意見,有一半幾乎被全盤打翻
許多原以為這輩子都跟我兜不上邊的繁文褥節,也在一瞬間變成這個婚禮的必備項目!
籌備婚禮的大項目如:決定喜帖、喜餅、婚紗公司、準備禮俗用品、十二禮等等
將以上大項目底下的細項列出來以後,可以依照輕重緩急分門別類~
這邊的輕重,就是我前面提到的家裡長輩!
「新人的婚禮就是爸爸媽媽的成果發表會」,這是我印象非常深刻的一句話。
籌備的過程中,如果新人雙方可以巧妙地扮演好溝通的角色,讓整場婚禮的爭執甚至意見相左降到最低,
我覺得那就是最圓滿的婚禮!
說真的,對新人本身來說,這場婚禮一輩子只有一次;
但對於到場的賓客、新人見了面也不見得想得起稱謂的親戚來說,
他們記得的可能只有:菜色好吃嗎?
比較close的親友可能會留住印象的大概是:
婚紗照拍得怎麼樣、新娘當天的妝好看嗎?
以上就是輕重緩急的『重』!
至於緩&急,就可以直接從待會分享的時程表裡面看出來!
3.參考他人在各項目「實際完成」的時間,調整時程表!
畢竟時程表都是事先擬訂的,是不是真的有在預定時間內完成則是未知數,
初步完成了時程表以後,可以參考身邊親友的經驗,
根據各個項目「實際完成」的時間把時程表調整地更準確!
以下就和大家分享我的婚禮籌備時程表
婚前1年 - 1.提親
男方至女方家提親。
取得女方八字以便看婚期、擇日。
- 2.決定結婚日期
婚前11個月 - 1.決定三大要素:宴客餐廳、新秘、婚攝/錄
關於婚禮,做功課永遠不嫌早的不外乎是這三大要素啦!絕對要多看多比較!
婚期確定、找到自己喜歡風格的新秘、婚攝/錄就可以及早下訂喔!
- 2.初步估算賓客人數
賓客人數與宴客餐廳有絕對影響,初步大略地計算過後也才好跟餐廳聯繫後續事宜。
婚前9個月 - 1.決定伴郎伴娘
其實這應該是最簡單的項目,在還沒有結婚的念頭前,我早就已經決定好伴娘人選了!
不過還是要先口頭邀請心目中的那個人選喔!
- 2.決定婚顧、婚禮主持人、婚禮佈置、表演團體
婚前7~8個月 - 決定婚紗公司
其實以我的例子來說,從決定婚紗公司到實際拿到婚紗相本大概只有3個月的時間,
所以婚紗公司並不是一個非常棘手的項目。
可是考量到婚期、拍攝季節及風格等等,我覺得還是要抓寬一點的時間比較保險,
早一點確定、與攝影師溝通拍攝細節,也可以避免"辣手"的攝影師沒有檔期,
或者是必須在冷颼颼的天氣拍照喔!
婚前6個月 - 訂購婚禮小物
現在的婚禮小物有百百種,如果新人尬意的是手工款,賓客人數又多的話,
建議保留一點時間給廠商喔!
婚前5個月 - 拍攝婚紗照
實際的拍攝時間當然還是以新人和婚紗公司討論的時間為主!
婚前4個月 - 製作MV
像我一樣偷吃步用威力導演試用版的人兒們,請謹記試用版的期限只有一個月XD
所以強烈建議把照片、素材及想要呈現的風格都大致確定後再下載喔!
製作完成後別忘了預留時間到餐廳試播喔!
婚前3個月 - 1.準備習俗用品
包含婚戒、十二禮、儀式所需用品等
(十二禮及儀式所需用品可見表單2.4)
- 2.確定喜帖樣式及訂購
老話一句:多看多比較!實際印刷時間大約1~2週。
- 3.決定喜餅
喜餅廠商實在太多啦~~~可以利用零碎的時間多試吃、比較
真正下訂單約在婚前一個月就來得及囉!
婚前2個月 - 1.挑選宴客服
- 2.再次確認賓客人數
關係到喜帖及小物的數量,這次的賓客人數已經要是八成確認囉!
也可以開始著手安排桌次表!
- 3.謝親恩禮
因為是準備相片書做為謝親恩禮,所以預留了排版的時間。
- 4.婚禮流程確認
流程都確定以後就可以一一準備需要的用品,建議依照流程表的時間順序列出,
例如:迎娶當天的禮車安排、闖關道具等
- 5.DIY週邊小物
手作魂的新人們,大概在婚前2個月可以開始製作簽名筆、名條及桌卡等。
婚前1個月 - 1.寄出喜帖
- 2.與新秘討論造型
- 3.安排小幫手
協助新人控管婚禮當天一切事物的小幫手最好參與所有婚禮流程的籌備喔!
婚前2週 - 弄頭髮、做臉
婚前1~2週- 1.最後確定賓客人數
和家中長輩再次確認賓客人數及桌次。
- 2.綵排、驗收
婚禮當中活動越多當然就必須保留更多的時間綵排及驗收啦!
我們的婚禮就像成果發表會一樣,還唱了兩首歌,
所以嚴格來說是在KTV完成綵排的!
- 3.廠商確認
再次確認當天的行程、地點及時間等。
與宴客餐廳確認當天桌數、菜色及酒水。
婚前3天 - 自我確認
清點所有用品清單,請婚禮當天的小幫手一起把流程再走一遍。
婚前1天 - 1.做指甲
太早完成可能會弄花,我自己是提前請新秘幫我製作甲片,當天貼上。
- 2.準備工作人員餐點
前一天訂購了麵包餐盒,當天早上派家中的親友前往領取。
- 3.新秘最後確認
最後提醒新秘隔天梳化時間及特別注意事項。
好的,老話一句,需要婚禮籌備時程表,請至部落格留下email給我
貼心提醒:收到的excel檔是我的萬用懶人包,所有流程及準備物品blah blah之前提過的表格都在裡面囉!
檔案裡的時程表還貼心地列入日期及完成與否的欄位,可以依照婚期及進度填上去,
更快而準確地檢視籌備的進度喔
如果可以順道幫我推一個、讚一下,我會非常開心
最後
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