婚宴籌備經驗分享(下) --主持人、工作人員、婚禮小物

接續上文... 

婚宴籌備經驗分享(上)--場地、新秘、婚攝

 

◎主持人選擇

 

我們婚宴的活動流程是自己設計的,

本來我們認為主持人不是非常重要,一直在猶豫是否要找專業主持人,

最後真的覺得尋求專業的協助是必要的,找親友會造成人家很大的壓力,

而專業主持人豐富的經驗會讓整個婚宴更順暢,

免去讓賓客尷尬等待、時間掌控問題等等。

 

後來我們在VW的主持人介紹裡發現大部分的婚禮樂團主持人都有分不同的方案,

按照新人的需求幫忙搭配,我們選擇採用的就是最陽春的方案,

只請一位主持人、不包含流程設計,費用大約七八千,我覺得合理,

我們被分配到的主持人本身是樂團歌手,假如我們請樂團的話她就會身兼主唱,

但是我們考慮活動已經很滿加上場地問題,還是放棄請樂團。

我們有先看線上影片,了解VIVI是一個秀氣溫柔的女生,聲音柔柔軟軟的很好聽,

主持氣氛屬於溫馨可愛的,正好是我們喜歡的(不愛主持人太過油嘴滑舌亂開玩笑自嗨),沒有再看別的主持人就趕緊下訂。

 

在籌備期間,這個婚禮樂團主持人團隊給我很好的印象,

我把自己設計的流程寄給負責人IVY,她立刻就和我通信討論,

她沒有更動我的活動內容,但是提供了很多微調的好建議,

而且詳細解說,讓人恍然大悟覺得:對喔這樣會讓流程更順暢、氣氛更好耶!

同時IVY看流程看得非常仔細,會事先詢問一些很細節的問題,

例如我們設計活動的用意、小禮物及影片的代表意義、上台親友的名字等等,

來來回回和我們溝通好多封信,本來我有點擔心和我們溝通的是IVY而不是我們的主持人VIVI,而且當天才會真正和VIVI本人見面,總是有點擔心,結果她們溝通的非常好,完全沒有我擔心的問題,

VIVI當天一來就很進入狀況跟我們採排,整個流程掌控的很好,

一切都按照我們原先討論的進行,沒有缺漏或擅自添加的橋段,

而且VIVI真是個性情中人,婚宴中播放我們自己製作的交往影片、成長影片和親友影片,

VIVI也看得跟著感動落淚呢!

vivi一到會場就認真和我們確認流程、彩排【照片拍攝:歐卡尼】


vivi真的是個溫柔美麗的主持人! 【照片拍攝:歐卡尼】

 

 

◎聯繫協調親友工作人員

 

如果妳跟我們一樣,不是請貴森森全套的婚禮秘書包套,

喜歡部分自己來、但是又不是十項全能還是需要專業協助的話,這點真的很重要!

婚宴現場雖然有飯店的工作團隊、還有專業主持人,

但畢竟大家都是到了當天才真的面對面,不認識的情況之下就必須一起合作,

而且雖然我們都會分頭和飯店、主持人團隊溝通,但難免來回理解的誤差,

或者現場突發狀況發生,新人本身沒辦法時時刻刻在現場,

都會需要能代表新人的「小秘書」代為整合溝通做決定,同時也是總監的職務,

隨時注意流程有沒有遺漏?該到位的道具、音樂、影片有沒有即時準備好?

觀察並代為傳達新人需求的協助等等,如果沒有這樣的小秘書總監,

可能就會有新郞新娘乾著急、或者氣到直接和工作人員吵架的狀況了吧....

 

這樣的小秘書總監至少須要一至二位,但也最好不要太多人,因為人一多嘴就雜了,

所以新人要發揮平常對親朋好友的了解與觀察,邀請一位熱心細心、腦袋靈活、具有溝通協調能力又了解新人個性想法的親友(為了只有一次不會重來的婚禮,個人覺得假如真的找不到這樣的親友幫忙,那可能還是是花點錢找婚禮包套公司、或者請樂團主持人團隊的小幫手較佳),

更重要的是,新郎新娘必須在婚禮前和小秘書總監充份溝通,讓對方能了解所有流程、場地等等的細節,才能充份發揮功用!

 

我們請的是研究所同班同學,她完全具有上述特質,

但是因為大家平常工作都忙,沒辦法花很多時間和她當面詳細說明,

但是我有很認真的打了一份詳細的流程說明(改編自VW網友分享的格式),

並且用EMAIL詳細和她解釋,加上她對我們的了解,所以當天她真的幫了我們很大的忙!我也把最後敲定的詳細流程說明在婚宴前兩天同時寄給所有當天會協助的工作人員、新秘、婚攝,並且印了很多份帶到現場,以防有工作人員忘記,還可以拿起來對照,提供給大家參考囉!

 

 

◎分享增添婚宴現場氣氛的場佈及小物

 

我們沒有請專人佈置場地,只用飯店提供的桌花、走道花,

相片桌的東西則是到NATURAL KITCHEN購入一些小畫架、黑板、三層點心架及一些紅金橘色系的人造果實枝,




我不喜歡用大量鮮花、蠟燭、羽毛等等佈置的感覺(總覺得有種很像某種儀式的異樣感),

很喜歡NATURAL KITCHEN的小東西給人家的溫馨感,

而且價格也不貴(前後所有東西花費大約千元),

婚禮結束後拿回家做擺飾也還是很漂亮。

唯一比較辛苦的是,沒有辦法事先在相片桌上試擺,

所以一直會擔心東西準備的太少或太多,

建議新人如果也有這樣的狀況,可以先跟飯店確認相片桌的大小,

然後先在家裡試著擺設並拍照,這樣的話東西數量可以拿個準,

也可以拿著照片請飯店人員照樣擺放,這樣縱使自己不能在現在佈置,也可以按照自己的想法來設計。

 

 

【照片拍攝:歐卡尼】

 

小物的部分,我們一直很希望能挑選質感好、真的用得到的東西(不要讓客人拿到丟也可惜不丟又不知道放著要做什麼,到後來還是難逃被丟掉的命運),

但要符合這樣條件的小物,單價都不便宜,礙於預算,我們還是得從中取捨,

最後選擇了中國風的筷子加筷套,再加上新娘親手一個個綁上的小喜卡,提升精緻度。

這個禮物是每個賓客都有一份,請飯店工作人員用上菜的方式送到賓客手中,

同時主持人向賓客說明小禮物的意義。

會用這樣的方式是因為如果在二進的時候發,容易發生推擠搶奪或者有親友不好意思來拿就沒拿到的問題,我們覺得效果還不錯!

 

筷子上的小喜卡是我們在奇摩拍賣找到的一個好賣家,他有很多漂亮的版型可以套,

也可以讓新人自行設計,或者像我們用套版但是自己又意見很多的改東改西,變成有一點特別的版本,

很適合有自己的想法、想跟人家不一樣但又不太會用軟體畫圖稿的新人,

賣家很有耐性的跟我們來回EMAIL溝通,把我們說的樣子做出圖檔,

再三讓我們確認、修改,而且價格真的很佛心來著,一張只要一塊錢,真的很推很推哪!

 

另外我們有安排了刮刮卡遊戲,共有兩種獎品

(一獎為幸福掛鉤加一百元紅包、二獎為愛情鳥調味罐組),

每桌至少有三至五人中獎,這樣中獎的人多氣氛比較歡樂,沒中獎的人也還是有筷子小禮物可拿。

 

【照片拍攝:歐卡尼】

 



 

最後一個小物就是謝親禮啦!

因為有鑑於買花束回去就沒什麼用謝了就得丟掉,或者有看過親戚結婚送金飾,但是都放在小提袋裡對賓客來說實在沒有什麼視覺效果。

我們最後選擇了──超大粉紅色綿綿兔(附金莎花束),作為謝親禮,果然很有視覺震撼,好多賓客都說好可愛好想要,而且重點是兩位媽媽都很喜歡,帶回家都放在臥房裡好好珍藏這個大紀念品喔!

 【照片拍攝:歐卡尼】

 

這家廠商也很值得推薦,因為我們在婚禮前都忙昏了頭,一直到前一天才下決定下訂這兩隻兔子,這家花店的老闆立刻幫我們把兔子作好,直接幫我送到飯店來,也省得我搬運的問題啦!

 

 

【不要盲目追求,想清楚自己想要的、最重要的東西是什麼】

我的婚宴不是最奢華頂級的,但是有完成我所想要的可愛溫馨感人的氣氛,

我們盡力在不要亂花錢的狀況下,達到我們想要的質感。

得到的心得是:不要和別人比,別人有的我們不定要都要有,在小小的地方發揮兩個人的創意,才是最美好、最有成就感的部份。把錢花在妳認為最重要的部分,其它的部分就不要太過要求,才能避免總支出超過預期太多。

 

雖然我們籌備期間也是遇到大大小小的問題狀況,

還有很多心理掙扎、和帥大大小小爭吵,但是現在留下來的,都是滿滿美好的回憶,

很感謝帥體諒我對婚禮的期待,總是盡量滿足我的願望,

婚禮的過程讓我更加踏實的認定他就是我一輩子的伴侶。

 

給正在準備婚禮的妳,不要把一時心情煩亂、大小事紛爭當作是阻礙,

請認真思考:假如因為這些事情妳和他分手了,妳會不會後悔一輩子?

如果答案是肯定的,那就不要再把這些煩惱放在心上了,

這些都只會在日後變成妳們甜蜜蜜的婚禮回憶的!

 

 

假如有水水需要新秘、婚攝、主持人及流程表的資訊或檔案,請留私訊我再寄給大家喔!