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【W & K 畢業文】 結訂同日好工具- 儀式+晚宴流程資料表
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話說 Blogger 寫圖文網誌 & 畫表格真的很欺負人，一直拖稿真抱歉
Club Med Kani 蜜月遊記... 整個大Delay了 
這一篇 【結定儀式 & 宴客流程表】也是欠了很久的一篇。
今天就來分享我們的流程表吧！
所謂儀式 多少會包含一些習俗的東西，
但Winnie 要特別強調 並不是每一家都是這樣的~
我們也不在這裡細談各地習俗的差異，僅就單純的資料表跟大家做個整理與分享。
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【準備階段】
相信很多人都有聽過或看過前輩學長姐們的建議~ 【可以多了解，但長輩沒提就不需要多說，適度裝傻】
是的！Winnie也要這樣講~ 但要特別申明這並不是刻意隱瞞或不尊重禮俗與長輩阿!! 千萬別誤會!!!
想想~ 在婚禮籌備的過程中，很多事情不再只是兩人的事，而是兩個家庭的融合~
但在溝通的過程中，很多時候之會有所誤會~
都是因為雙方或新人對習俗的想法與認知有所差異造成的 ><
新人們千萬要記得~ 父母的想法永遠是為我們好!!
而婚禮中各式各樣的習俗，也往往都是傳統社會求取吉祥 婚姻圓滿的方式與象徵
試想~ 當父母親這些習俗時(假設原先不知道 但突然知道) ，勢必是會希望我們能遵守
但在有限的籌備時間與其他各式各樣的因素下，能做到多少？真的是要看狀況而定
因此， Winnie 也要提醒新人們 ~
記得尊重雙方父母的想法，但若有執行上的困難請禮貌的提出困難與溝通
而我們知道這些習俗，也是在於讓自己先有心理準備，當父母有期望時能盡力達成也不至於手忙腳亂!!!
Q. 那麼，究竟要怎麼知道完整的習俗是甚麼呢？
A.一般來說~
喜餅公司 & 婚紗公司都會給簡單的習俗資料 網路上也很多可以參考的文件
建議要步入禮堂的新人們 可以多方瞭解 並問過長輩們的想法自己整理
另外如果家裡有希望擇日老師看過 也可以問問老師有沒有要注意的地方
最後連同長輩們的意見想法及餐廳安排，一起整合把時間串起來
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【小說明】
這是當時Kent & Winnie 整理好的流程資料表 & 工作人員表
因為有配合擇日老師說的迎娶 安床時辰 ，加上家人及自己的意見想法 ( ex禮車*2+ 自家接送車*2、不收聘... )
所以流程的時間看起來有點趕，有些東西也因為時間有限並不是完全標準
一切都已以父母要求要做到的為主!!! (ex 迎娶後踩瓦片 跨火爐 探房 新娘茶 長輩沒要求就省略)
但架構應該還是可以供需要的學弟妹們參考修改
建議~ 有些東西知道就好 父母沒有特別要求的話 簡單也沒有錯
原則上 因為我們儀式都在中午前結束 (晚上合請)
中午沒有訂婚宴,就家裡各自帶長輩外出用餐 或請外燴 (此時應該只有幾位親戚跟工作人員)
晚上4:30 到餐廳後開始準備晚宴(要提早出門) 5:00 新秘婚攝在到位 5:20彩排 6:00入席 7:00~9:00用餐
(如果是婚宴會館 一搬來說婚企都會幫忙做流程表 自己聯繫處理前段新秘,婚攝,工作人員及物品即可)
但因為我的婚禮是在下周~ 我就先把晚宴的流程保密吧~~ 等下周畢業後再來跟大家分享
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【結訂儀式】
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日期/時段 |
新郎家： 地址 |
新郎 |
新娘 |
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20xx.xx.xx (日期) |
新娘家： 地址 |
姓名+電話 |
姓名+電話 |
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xx : xx (時間) |
伴郎 |
伴娘 |
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姓名+電話 |
姓名+電話 |
姓名+電話 |
姓名+電話 |
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迎娶禮車到場時間 |
迎娶一車(前導) |
迎娶二車 |
自備車駕駛 |
自備車駕駛 |
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7:00 am (時間) |
姓名+電話 |
姓名+電話 |
姓名+電話 |
姓名+電話 |
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時間 |
項目 |
內容 |
準備物品/備註 |
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05:00am |
新秘到場 |
新秘到新娘家 (可能會4:30~5:00先到準備) |
新秘(姓名)、助理老師* 2 (共3位) |
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5:10~8:00am (3hr) |
畫新娘 + 媽媽妝 |
5:00 開始化妝 (約3小時) |
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畫妹妹妝 |
5:45 開始化妝 (約1.5小時) 請提早起床 |
準備茶水、湯圓、場佈 (媽媽、外婆處理) |
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畫伴娘妝 |
6:15 開始化妝 (約1.5小時) 請提早一點到 |
(姓名) & (姓名) |
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8:00am |
確認人員 |
新娘陪嫁(姓名)(姓名) & 好命婆(姓名) 約7: 45am前到場 |
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7:00~7:40am 40分鐘 |
新郎家整隊 |
l 婚攝(姓名)約7:00am到新郎家',開始拍照 l 確認禮車抵達 好命婆約7:30到家 l 確認伴郎*2、…….. 在家 |
l 準備物品： 結車彩帶*2、捧花、奉茶紅包*6、開門紅包*3 、討喜紅包*？、蘋果12顆(轎頭圓)、紅木盒、姐+姐夫車 1.喜餅？盒(回？盒；含2禮) 2.六色香炮 (2組含2禮) 3.金飾、戒指(2個綁紅線)、耳環 4.頭尾禮以紅包交換 l 奉茶紅包先配 l 車位配置 新郎父母親+攝影師@前導車 媒人+新郎@禮車二號 伴郎1開新郎姐車載伴郎2 姊夫開自己車跟車(訂婚後接送爸媽) |
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車隊集合,結彩帶 六禮及其他物品整理、準備上車 l 訂婚人員：新郎‧爸爸‧媽媽‧媒人‧伴郎1‧伴郎2 . (姊夫) l 結婚人員： 新郎‧媒人‧伴郎1‧伴郎2 |
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擺定圓凳 |
擺兩張圓凳於新房，坐北朝南，兩凳相互併攏，放置新郎一西裝褲於兩凳之上，雙褲管自然垂下 |
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出發 |
從(新郎家地址)出發 |
鞭炮1串(姓名) |
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8:10am抵達新娘家 |
請準時抵達新娘家(新娘家地址) |
兩台禮車停門口 兩台接送車停地下室 全員上樓 |
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8:15~8:20am |
車隊抵達 |
放鞭炮,幫新郎開車門(新郎需給紅包),進大樓 |
鞭炮1串(姓名) |
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8:20~8:30am |
整理 |
伴郎及陪同人員幫忙將物品分批帶上樓 |
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8:30~8:45am |
納徵 |
男方工作人員將六禮放入紅木盒，與新郎及父母一同進入新娘家，媒人介紹雙方親友後，交換六禮(放桌上)，完成後依序入座。 |
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8:45~8:55am |
奉茶 |
一、 由好命婆領新娘出場向來賓及新郎敬茶(共6位) 二、 6位貴賓將壓茶紅包放入空杯,新娘端盤把杯子收回(繳回杯子時請依序讓擺放後茶杯能為成圓形) 三、 新娘回房 |
準備物品：甜茶*6、端查盤*1 新郎、新郎父母親、媒人、伴郎1、伴郎2喝茶放紅包 |
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9:00~9: 05am |
交換戒指/項鍊 |
九點過後新娘方可出閣，由好命婆領新娘坐上高腳圓椅,新郎新娘交換婚戒(男左女右);新郎幫新娘帶項鍊;新娘媽媽幫新郎戴項鍊 (生肖沖煞者不能觀禮，虛歲 歲者) |
準備物品：戒指、項鍊、手環、高腳椅、跨腳凳 |
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9:00am過後 |
安床 |
新郎姐於家中幫安床，將新床放於床板之上，套上新床套組，安床後誰都不能進新房 |
(姓名)安床僅能長輩執行 (姓名)確認圓凳是否乖乖在原擺定位置上 |
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9:05~9:15 am |
新郎隊伍離開/新娘換白紗 |
新郎車隊先離開; 姊夫先載新郎爸媽回家中等候，新娘換裝，協請伴娘保管貴重物品，新郎車隊回來(需放鞭炮)，弟弟幫新郎開車門(新郎需給紅包),進大樓 |
鞭炮1串(姓名) 伴郎*2 @前導車 新郎+媒人@禮車二號 接送車停地下室 |
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9:15~9:20am |
新郎等男方六位進新娘家，先給12顆蘋果(轎頭圓)，新娘媽收6顆回6顆代表圓滿之意。 |
禮車停樓下門口 準備物品：蘋果12顆 |
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9:20~9:30am |
關主: (姓名)‧(姓名)‧(姓名)‧(姓名)負責 |
關主自理 |
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9:30~9:35am |
接新娘 |
新郎闖關成功後，手持捧花接新娘。 |
準備物品：捧花 |
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9:35~10:00am |
拜別父母 |
一、 拜別父母 二、 好命婆領新娘下樓(走大門) 三、 新人上車(新娘頭頂要遮米篩，帶到新郎家) 四、 新娘丟扇子(姓名撿)a禮車前往新郎家 |
準備物品：毛巾、扇子(綁紅包)、米篩 |
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10:00~10:05am |
潑水、放鞭炮 |
禮車開走時，潑水、灑米、放鞭炮 |
潑水、灑米(姓名) 放鞭炮(姓名) 伴娘*2+攝影師 @前導車 新郎+新娘+媒人@禮車二號 伴郎1開新郎姐車載伴郎2 |
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10:35~10:40am |
車隊抵達 |
禮車到達前由放鞭炮、開門(新娘給紅包)，下車時媒人以米篩遮頭頂。 |
放鞭炮1串(姓名)、米篩(媒人)、開門紅包 |
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10:40~11:00am前 |
入門 |
新郎爸媽需迴避(翁姑避吉)、沖煞者(虛歲 )迴避 |
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座圓凳 |
新房內放置兩張圓凳(併攏)，將一條長褲放於兩凳中間，兩人各座一張椅及半件長褲(代表未來同心協力、同甘共苦)。 |
任何人包含新人不可座到新娘床上 |
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祭祖 |
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籌備婚禮人員名單 (上午)
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項目 |
姓名 |
聯絡電話 |
負責工作 / 備註 |
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伴郎 |
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開姊姊車幫忙 |
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伴娘 |
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陪嫁 |
陪嫁+關主 |
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陪嫁+關主 |
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家人 |
安床+借車 |
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開車幫忙 |
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開門放鞭炮, 撿扇子 |
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聯繫 |
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安床協助+開門放鞭炮 |
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安床協助 |
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禮車 |
司機兩位 |
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好命婆 |
簽新娘 |
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媒人 |
簽新娘 |
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攝影師 |
7:00到新郎家 |
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新秘 |
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【晚宴】
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日期 |
時段 |
館別 |
廳別 |
新郎 |
新娘 |
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xxx/xx/xx(週x) |
晚宴 |
XX |
XX(35-38桌) |
(姓名) |
(姓名) |
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禮服/造型 |
儐相/花童 |
新人到場時間 |
現場彩排時間 |
喜帖入席時間 |
最晚上菜時間 |
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3套/ ■新祕 |
2對/1對 |
1630-1700 |
1720 |
1800 |
入席後上菜 |
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總招待(關係) |
流程招待(關係) |
宴會企劃 |
婚禮企劃 |
婚禮司儀 |
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|
(姓名+電話) |
(姓名+電話) |
(姓名+電話) |
(姓名+電話) |
(姓名+電話) |
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時間 |
項目 |
內容 |
音樂 |
備註 |
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1630~1800 |
準備時間 |
招待及收禮親友準備A收禮相關事宜B迎賓禮:特製掛勾放每位賓客桌上 |
A新人備特製掛勾*380 主持人迎賓禮介紹內容 |
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1800~1900 60分鐘 |
迎賓時間 |
來賓入席前播放新人婚紗照輪播 |
新人自備迎賓音樂 |
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祝福小卡(男方親友於祝福卡寫上祝福和姓名投入摸彩箱，女方親友領餅後工作人員將領餅卡放入摸彩箱，可參與新人第二次進場之活動) |
A新人備領餅卡、祝福卡、筆*5 B婚企備摸彩箱*1 |
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賓客可於婚禮大頭貼機拍照留念 |
婚企代訂大頭貼機(幸福印象) |
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【開場前5分鐘，流程招待集合進場人員門口定位，總招待請主桌賓客入席】 |
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最後預報 |
主持人最後預報兩次”即將開始”播放01.上台後淡出 |
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1900~1920 20分鐘 |
開場 |
司儀上台進行開場白介紹 |
鐘聲全播完後主持人上台開場 |
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影片播放 |
播放成長愛情影片 |
DVD ( Love Story) |
婚企製作完成 |
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第一次進場 |
1.花童灑花瓣+儐相(姓名)＆(姓名)、(姓名)＆(姓名)進場至主桌兩側定 |
A控台亮燈*3 B新人備捧花*1 C婚企備花童籃、紙捲*10 D服務部備贈花瓣*1 |
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2.新郎持捧花進場走道1/2處轉身定位 |
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3.新娘父與新娘進場進行交手後，新娘父入席，新人一同步上禮台(賓客撒花) |
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倒香檳 |
新人於禮台側邊倒香檳(已先開好) |
服務部備香檳塔、濕紙巾 |
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主婚人致詞 |
邀請雙方父母上台，男方主婚人致詞 |
控台備Mic*1 |
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舉杯慶祝 |
雙方主婚人上台與新人舉杯後均入席 |
服務部備舉杯*6 |
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宴會開始 |
服務人員開始上菜 |
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1920~1925 |
【開席後新人於主桌用餐】上菜時間約為1小時40分鐘 |
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1925~1955 |
【新郎及伴娘陪同新娘換第二套禮服】造型時間15~20分鐘 |
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1955~2015 20分鐘 |
新人進場發巧克力棉花糖花束後上台 禮物新人用抱的 |
A控台亮燈*1 B新人備巧克力棉花糖花束*80 |
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抽捧花 |
邀請(姓名)、(姓名)、(姓名)、(姓名)、(姓名)、(姓名)上台抽捧花，新人贈捧花及蛋糕環保袋*6後均入席 |
A新人備蛋糕環保袋*6 B婚企備籃子(中)*1、緞帶*6 |
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新人於台上抽出得主*5 |
A新人備麻將外盒水果糖*5 B婚企備籃子(中)*1 主持人特別介紹禮物 |
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主持人公佈幸福，邀請賓客上台 (賓客上台時，主持人介紹祝福內容) |
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新人贈麻將外盒水果糖後，新人、得主*5均入席 |
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2015~2045 |
敬酒30分鐘 |
由服務部主管領主婚人及新人敬酒 |
與新娘確認不需伴娘提裙襬 |
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2045~2115 |
【新郎及伴娘陪同新娘換第三套禮服】造型時間15~20分鐘 |
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2120 |
上水果 |
服務人員上水果 |
伴娘*2協助補充喜糖 主婚人自由送客 |
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送客 |
視賓客離席情況由司儀通知新人送客 |
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＊ 新人自備物品：
l【禮金區】簽名綢、禮金簿、禮金謝卡、紅包袋、簽字筆、計算機*2、領餅/活動卡、領餅清單、橡皮筋
l【佈置區】婚紗相簿、放大照、小相框*2、謝卡、特製掛勾*380(婚禮小物)
l【活動用】棉花糖花束*50 (二次進場)、蛋糕環保袋*6(捧花禮)、麻將糖*5(抽獎禮)、送客糖10包、捧花*1、喜盤一對
l【其他】 座位表數份、頭花及男女儐相名條
＊婚禮企劃準備：籃子(中)*2、緞帶*6、看板、摸彩箱*1、花童籃、紙捲*10
＊婚禮相關需求：香檳塔、濕紙巾、舉杯*6、贈花瓣
如有表演活動需提前彩排，請於婚禮兩週前由婚禮企劃向婚企提出音控及場地申請(假日不開放彩排)
＊代訂:A幸福印相(大頭貼機)，已付訂金3000，尾款6500 B炒飯*2
籌備婚禮人員名單 (晚宴)
|
項目 |
姓名 |
聯絡電話 |
負責工作 / 備註 |
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總招待 |
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|
流程總召, 16:30先幫忙佈置區, 蛋糕塔整理, 餐廳物品確認 |
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男方招待 +伴郎 |
招待, 16:30先幫忙放婚禮小物 |
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|
伴郎(進場) + 招待, 16:30先幫忙放婚禮小物 |
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|
伴娘 |
送客時幫忙補喜糖 |
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|
男方收禮 |
禮金, 16:30先幫忙布置禮金桌 |
||
|
禮金 |
|||
|
女方收禮 (發餅) |
禮金 |
||
|
禮金, 16:30先幫忙布置禮金桌 |
|||
|
喜餅, 16:30先幫忙喜餅裝袋 |
|||
|
女方招待 |
招待, 16:30先幫忙喜餅裝袋 |
||
|
招待, 16:30先幫忙放婚禮小物 |
|||
|
花童 |
17:00到, 17:20彩排 |
||
|
攝影師 |
17:00到 |
||
|
新秘 |
17:00到 |
||
|
餐廳 |
經理 |
||
|
婚禮顧問 |
|||
|
廠佈(拍貼) |
17:30-18:00 安裝完成 |
||
|
喜餅 |
17:00前就送達 |
||
16:30 先到餐廳
l 新娘弟弟 妹妹 將餅裝袋放妥
l 新郎姊姊 姊夫幫忙處理佈置區 整理蛋糕塔 將(蛋糕環保袋*6、麻將糖*5)交給餐廳
l 男女雙方收禮人員 佈置禮金桌
l 其他人員幫忙放婚禮小物 別名條卡
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Dears
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