• 未分類
  • 未分類

【分享】貝兒的超級馬拉松婚禮?!就用流程表格來戰鬥吧!!♥(下集)



文章340

活動0

發表日期2012年8月28日

2012-08-28


 

貝兒不藏私大公開

終於要來教大家怎麼撰寫流程表囉

 

 

 

一︰檔案分成儀式AND宴客兩份喔,在WORD上(EXCEL也OK),把兩人的結婚日期及大名寫在第一行




二:第二行開始畫出4欄20列的格子
    然後最頂端的那一欄的四格分別打上時間、活動、說明、準備物品



 

三:把時間和活動這兩欄調整縮短一下欄寬(時間那欄最窄,活動那欄稍微窄一點)



 

四︰以儀式為例,把從起床到進餐聽前
    把要做的事情仔細一個一個依照順序寫在活動那一欄
    舉例以下的圖



 

五:之後依序把每個活動要做的詳細動作或注意事項,寫在每個說明那欄



 

六:寫完說明那欄後,之後看著每個活動的說明,來設想每個活動當時會用到的物品有哪些
    把物品寫在「準備物品」那欄



 

七:把「進新房」那行的活動時間先填上(通常進房都有事先算好的良辰吉時)
    先填上是因為這個活動一定非準時不可,所以在這之前之後的活動都可以往前或往後推算時間



 

八:以進房時間為中心,開始往前和往後推算來填寫時間!例如圖中範例從下禮車到真正進新房
    預估需要花十分鐘的時間,所以往前推10分鐘就是6點30分


 

九︰其他活動時間以同樣的方法繼續往前推或後推,在舉個例子
    我預估禮車出發後實際到達男方家的交通時間約20分鐘,所以再往前推20分就是6點10分
    宴客的表格也是同樣的方法來畫和撰寫喔


 

 

十:最後的結尾,別忘記把工作人員名單電話、餐廳飯店的住址電話一同寫上喔




 

 Q&A時間

Q1. 我怎麼知道我哪個活動要用掉多少時間?
A1. 這就要麻煩您參閱上集的文章囉!
    如果有些活動真的不知道時間,可以自己設想
    或是請教已經結過婚的前輩們,或是像我說的和婚攝討論也是很棒的點子

 

Q2. 如果忽然之後想到要在兩個活動間新增一個活動,那怎麼辦?
A2. 那就直接在要進行的地方直接「插入列」,但是時間的話就要重新去計算填寫囉

 

Q3. 宴客的一次進場時間很不一定耶~因為不知道賓客什麼時候會坐滿,那怎麼辦?
A3. 通常我會把一次進場的時間
      和喜帖上寫的宴會開始時間晚10分鐘,有緩衝會比較好
      但婚宴現場有時真的很難去控制
      所以這就考驗了主持的臨場反應和新祕的臨場速度啦

 

Q4. 婚禮的音樂要寫在哪?
A4. 我自己的作法是把他寫在準備物品的那格的第一行
    用粗體不同顏色的字標出來


    所以為了讓音控人員不會放錯首音樂
    我所有的音樂檔案都是放筆電連接音響設備播放
    然後檔案名稱直接標示使用時機,並不是直接把歌名打上

 


如果用CD播放的話,可以直標明第幾首,這樣會比較清楚

 

Q5. 我怎麼知道什麼時候要去休息室換裝?
A5. 以假設結婚三套禮服十二道菜來說,通常第二~三道菜就要去換了
    (如果妳的婚禮節目比較多的話第二道一定要去換)
     第三套造型我是抓第八道,但這也不一定,實際上還是要看婚禮的節目行程
     還有如果有附主桌服務人員或小管家/小秘書的話,他們通常也會提醒你要換裝的時間


 

 

對了對了~還有物品清單劃法呢?

我自己總共分成三個檔案,1.新郎物品 2.新娘物品 3.宴客物品
每個檔案都有這樣的格子



 

然後對照看著流程表,把儀式時會用到的物品
寫在新郎物品和新娘物品者兩個檔案裡面
至於要怎麼歸類是新郎物品還是新娘物品呢?
一開始物品是誰最先使用就寫在誰那喔
(例如米篩一開始是新郎帶去女方家,所以歸屬新郎物品喔)

婚禮前一天,表格印出來準備物品結束後
在做最後的確認,所以在檢查那格邊確認邊用筆打勾

 

宴客前也是看著宴客物品清單確認及打勾
不同的是宴客因為怕東西搞丟在婚禮會場
所以特別多了一格「回家檢查」,也就是送客完後收東西時使用
有些物品是消耗品不用回家檢查(例如拉炮、送出去的婚禮小物)
那可以直接畫斜線不用在檢查囉


   


心得:
撰寫流程表我覺得有點困難度呢!最大的困難就是〝抓時間〞
但寫完後把表分給大家分工合作,基本上真的可以把出錯率降低很多
進行時大家也比較不會一團亂七八糟,新人也比較安心
至少知道自己下一步要做什麼,因為我是龜毛的新娘
不過寫完也超有成就感的拉!!哇哈哈哈哈哈 XDDDD

 

 

 

 

我的圖只是為了說明步驟,擷取以我的流程來修改過範本喔

並不是真正寫的流程拉
以上不知道大家看不看得懂呢......有幫助到大家嗎?!

這只是分享喔並沒有規定一定要怎樣撰寫,而實際婚禮進行時就參考印出來的流程

有時還是時間沒那麼準拉!!
謝謝收看唷!(吼~終於......寫完下集了

祝福大家的婚禮跟我們一樣幸福又順利唷~歐耶~~~~



 

 

bobelove 在 2012年8月28日 補充:

 啊!沒看到上集的妞兒們,上集網址在這裡喔

【分享】貝兒的超級馬拉松婚禮?!就用流程表格來戰鬥吧!!♥(上集)

http://verywed.com/forum/expexch/2474533-1.html

 

還有實用的上集內容延伸閱讀,有需要的話也別錯過

【分享】婚禮一整天,伴娘忙什麼?婚禮流暢度的幕後推手!!

http://verywed.com/forum/expexch/2475174-1.html

  • 加入最愛

  • 檢舉文章

  • Line分享

  • FB分享

文章909

活動0

發表日期2012年8月28日

水水好用心!

檢舉此篇回覆

文章156

活動0

發表日期2012年8月28日

妳好棒 

檢舉此篇回覆

文章106

活動0

發表日期2012年8月28日

貝兒超棒的唷!!!

檢舉此篇回覆

文章340

活動0

發表日期2012年8月29日

 謝謝你們給的讚

檢舉此篇回覆

文章149

活動0

發表日期2012年8月29日

 真的很讚!!!!

 我也是要嫁到南部的水水,民宿以及餐廳都還在看…

 最怕當天時間抓不好,很麻煩。

檢舉此篇回覆

文章144

活動0

發表日期2012年8月29日

超棒的分享!

很詳細也讓之後的新人在準備上有個方向可以走~

感謝版水的分享啊!>w</

檢舉此篇回覆

文章340

活動0

發表日期2012年8月29日

 能分享並幫助到大家

我也很開心唷

謝謝(要說很多次)

檢舉此篇回覆

文章57

活動0

發表日期2012年9月1日

 感謝水水的分享^^

檢舉此篇回覆

文章340

活動0

發表日期2012年9月4日

 Dearkay12172001 

能幫助到大家我也很開心唷

檢舉此篇回覆
Lv1 reneet

文章33

活動0

發表日期2012年10月3日

很棒的分享,請問方便提供表單的細項作為參考嗎?謝謝

檢舉此篇回覆
感謝您,於veryWed分享您寶貴的經驗,送出前請詳閱以下條款: