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【分享】貝兒的超級馬拉松婚禮?!就用流程表格來戰鬥吧!!♥(上集)
貝兒我是從台北嫁到高雄的新娘
除了前一天就要住宿飯店外
還要到台南拿婚紗、聯絡確認工作人員、確認攜帶物品、衝到高雄安排飯店房間、到餐廳試播MV...
(還好捧花是花店直接送到飯店的好方便哪!!詳情請參閱之前分享文)
還有因為進房時間超級早,早上六點五十分
中午宴客結束還要吃茶
所以三點半化妝,兩天只睡了三小時(PS是想整死人嗎......)
超過12HR的婚禮流程,餐廳也沒有婚禮企劃
但貝兒我沒在怕的!靠著我之前工作的經驗
那天靠著一疊紙和我一張嘴
呼風喚雨的大家分工合作
長輩們也輕鬆照著流程
婚禮圓滿順利結束^0^ 喔耶~~~
至於如何事先安排流程表呢?
撰寫流程表前的準備工作就是重點啦!!
1.和新祕討論:
除了和新祕討論當天的妝感及髮型外,也記得要討論時間
通常新祕第一個妝需要時間較久(保守估計約2~3小時)
而接下來的造型只要補妝及換髮型即可(約15~30分鐘)
但是每個新祕需要的時間還是不太一樣,有時甚至會預估錯誤
所以最保守的作法就是
抓的時間比新祕告知的時間還多一些些喔
2.和婚攝討論:
攝影師通常會從新娘完妝結束,頭髮開始造型時開始拍攝起
所以可以先和新祕討論後在和攝影師討論
還有因為攝影師有很多婚禮臨場的經驗
把行程拿出來和他討論
除了讓攝影師清楚流程而能更掌握拍攝外
他也可以提供意見,自己來做流程修改
3.和長輩討論:
詢問長輩們當天哪些儀式一定需要?
哪些可以省略?
像我們都省略了過火爐踩瓦片~但吃茶儀式就一定必要!!
4.詳細知道自己要進行的節目:
有沒有闖關活動?(通常約抓20~30分鐘)
有沒登記結婚?
(像我們音進房離宴客時間很久,就穿著白紗去登記,感覺很棒喔!)
宴客進行中有哪些節目橋段?
5.事先規劃好禮車路線及交通時間:
新娘禮車一旦出發了,就不能倒退開喔!
所以最好事先走過一次,話好路線圖及計算交通時間
還有要注意一點,交通時間有時會因為不可抗拒因素而不同
例如以我的例子,因為進房時間很早
所以早上五點路上根本沒什麼車(這樣就會縮短交通時間)
但是下大雨或路上忽然有活動或障礙(這樣就會拉長交通時間)
6.詳細列出攜帶物品清單及使用時機:
這點超級重要!!因為東西要用時如果臨時找不到
那很容易嚴重影響到婚禮的流程進行
例如我結婚那天就是忘了在確認米篩
結果那天婆婆臨時火速去買了一把傘來應急(真不好意思哪...)
7.聯絡安排好工作人員名單及工作內容:
把工作人員的名字、電話一同寫在流程表上
(要找人時隨時手機可以CALL)
在婚禮前一兩天把流程表拿給他們過目
並清楚交待他們那天一定需要幫忙的事情有哪些
8.男方女方、餐廳飯店的電話及住址也要附上:
讓工作人員和長輩們清楚的知道
有問題時聯絡可以很快速!!
接著就可以開始撰寫物品清單及流程表囉~!!
上集結束
下集待續~~~(預告:簡單分享表格、清單的畫法及內容)
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