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文定檢討篇(文長,不喜勿入)



文章213

活動0

發表日期2012年6月4日

2012-06-04

文定宴已圓滿結束一個月多了,細想真的有許多的問題!!

如果再細心一點,真的可以讓許多不該發生的事情發生~

其實覺得蠻嘔也蠻悶的……><"

還有一個結婚宴在等我,真心希望可以完美進行,所以檢討了一下,發現許多的眉角!!

也按流程一一列出!!

供水水們引以為借鏡,希望可以避免的問題,就避免掉吧!! 

 

 


流程

內容

07:30~09:00

造型

新秘至愛的小窩做造型

09:10

前往餐廳

造型完畢,動身前往餐廳

09:30~10:30

籌備時間

佈置、準備桂圓茶、換禮服、搬酒水、喜餅

10:30

男方抵達

男方人員抵達,搬六禮……等進新娘休息室

10:45~11:00

敬茶

新娘奉茶給男方

11:00~11:30

戴戒指

戴戒指儀式

1200-1220

迎賓時間

所有來賓, 主婚人入席

1220-1225

婚禮開場

婚禮開場

1225

MV

成長MV

1230

I次進場

『新人進場』

1235

I次舞台

 

『新郎送愛的小禮給新娘』

『謝親恩』新人送雙親禮物

『舉杯共歡』

1240

開席上菜

新娘2換妝

13 05

MV

愛情MV

13 10

II次進場

『新人發送婚禮小物出場』

1325

II次舞台

『抽抽樂』

「領餅卡」上註明卡號,利用抽獎小程式來抽獎

『抽捧花』影片出現的人請上台

1340

逐桌敬酒

 

1400

送客

新娘就定位後, 主持人宣布送客

 

 

 

n   檢討事項

一、文定儀式前

1、車次規畫不佳:當天我和帥在愛的小窩中造型完,才一同與新秘、助理及婚攝前往餐廳。當天搬了一堆婚宴要用的物品,叫了小黃後,將物品搬上車,就讓新秘、助理及二位婚攝搭乘第一台小黃前往餐廳;手邊實在拿太多東西,沒有辦法先給車錢,覺得怠慢了新秘及婚攝。並且到餐廳時,還讓他們幫忙搬東西……囧

2、早上幫忙我搬東西的家人太少,造成有些混亂:當日早上只有我與帥、一位女性友人和水姐幫忙而已,本來以為人手足夠,所以便讓弟弟和水爸媽一同前往餐廳並幫忙水爸媽搬一些習俗用品。怎麼知道人手不足,到餐廳時也是一場亂。

3、家人造型應交給新秘即可:水妹覺得新秘的化妝費$1,500過高,於是另外找了造型沙龍幫她化粧及造型,並且約8:30,但是化完粧時,已經9:30了,回家與水父母集合前往餐廳,時間延誤許多。男方的親友已抵達,但是水弟卻未到,沒有幫忙開車門,只好由帥前往接待。

4、未確切約定水家人抵達餐廳的時間:在前一天水爸媽皆說9點多就會到餐廳,並且要求帥家10點半左右抵達餐廳,11點儀式。但是由於帥家從台南北上,時間沒有捉好,所以950左右就抵達餐廳了。水水慌到臉都綠了……

5、宴會用的物品,應分類裝箱:由於水爸媽對婚宴所需的東西都不懂,但是全舉反對旗,並且強硬的反對……T.T最後水水便全部偷偷進行,水水沒和兄弟姐妹們住,遇不到他們,又不敢將婚宴的工作細項及企劃書交給他們轉交,怕生出事端!!本來覺得提前抵達餐廳時,我再一一交待他們,並且將東西他們幫忙放就好了。但是……由於男方早到、女方遲到,所以宴客要用的東西,包含禮物都讓不知情的人誤放置在相片桌擺飾……T.T好家在,水水下樓幫忙佈置時及時收起來!!

6、水家家人的衣物打理:向來有在參加社交活動的水爸,本來以為他自已會打理好衣物,只有向他確認是否有準備西裝而已,怎麼知道當天看到水爸時,我傻眼了……他穿了西裝搭一雙芥茉黃的休閒鞋……T.T事後問他,他說「我沒有黑色的皮鞋,所以就穿現有的。」我無奈的說「你沒有黑皮鞋可以說一聲,怎麼…&^*%%」他說「我覺得很好看」我無言了……

二、文定儀式

1、合照時間過久:由於水水有請婚錄和婚攝,他們很會主導儀式及氣氛,但是合照時間過久。水水喜帖的人席時間是12點,但是合照12點多才結束。我換完進場禮服及造型,已經是12:40左右了。在造型期間,一堆朋友不斷來新娘休息看我,我雖然很開心見到他們,但是心裡超慌滴……T.T深怕趕不及進場時間。

三、開席前

1、招待太少:我只有兩名招待,席開29,事情太多忙不過來。

2、未準備冰塊:我們的酒水中有準備啤酒,但是因為天氣熱,沒有冰塊,賓客都喝不大下,由於有賓客反應,招待才趕緊託餐廳工作人員前去準備。

3、迎賓小餅干無人補:由於相片桌空虛,水水還準備了一些餅干在相片桌,要供人餐前享用;餅干一掃而空後,招待太忙了也沒有注意到,我們只好又抱著一箱餅干回家……

4、探房禮忘記送:由於一進餐廳時,就已經被男方親友早到給嚇慌了,所以壓根忘記探房禮的事情,也沒有送!!

5、坐主桌的人選,未提前詢問並確認:水媽總是覺得當天請舅舅們來坐,他們一定會馬上答應,所以完全不放在心上,但是到了開桌前,我們新人已經在入口處等候入場,但是水媽卻找不到人坐主桌,大家都不好意思坐主桌、怕尷尬!!我與帥本來12:40就準備入場了,但是因為找不到人坐主桌,我們一直到13點多才進場!!

四、宴席間

(一)第一次進場

1、    成長MV過長:由於本來是第二次進場要放,準備一段謝親恩的口白,MV7分鐘。但是因為時間安排的關係,最後主持人為了活動順暢,讓我們將成長MV改到第一次進場放。但是我很明顯感受到,大家有種「怎麼還有」的感覺。

2、    進場時走太快:進場時,我與帥不知道是緊張的關係,還是本來步伐就快,讓婚攝拍得很有壓力。

3、    進場時水媽已急著跑去發額外的餅,不在位子上:由於我們的親友紅包,都是只要最大的長輩還健在,紅包只會以最大長輩的名字包一份,當然喜餅就只發一份。但是水媽為了讓那些已經娶妻、獨立門戶的堂、表哥們,可以一同分享喜悅,所以又額外做了狀元餅,要一人給他們一塊。水媽也不願事先給我們名單,她覺得當天她會坐在發餅桌指揮,一定可以順利發放。但是……現場狀況實在不允許,親友們前來的寒喧及祝賀,她完完全全無法在喜餅發放置指揮!!所以她便挑了一個很尷尬的時間發放。

4、    餐廳太早上菜:一般都是新人舉杯後,餐廳再上菜,但是我們配合的外燴團隊不知道是不曉得,還是時間耽誤太久的關係,我們一進場,他們便直接上三道菜。導致帥唸浪漫書信及送愛的小禮給水時,賓客們都忙著動筷子……T.T沒人理我們……

5、    送謝親恩禮時,水媽不在:本來安排好謝親恩會送相片書,但是水媽不在位子上,造成水水相當的尷尬!當下我的眼淚真的快要掉下來了……

(二)第二次進場

1、婚禮小物遞補不及:原先擔心婚禮小物在入口處便被秒殺,所以將婚禮小物分成二籃;第二籃可以在小物被取完後,新人前進到一半時,水妹再提過來給我們。但是水妹當時好像在發呆,忘了遞給我們,水水還一直在紅地毯呼喚,她仍然聽不見,最後是新秘發覺,趕緊提醒水妹,她才遞給我們。

2、抽獎活動的獲獎名單太少:原來水水準備了10份獎品,但是主持人說只要送6份就好了,不然會沒有時間,於是乎水水也同意。但是當天想不到主持人竟然是一份一份抽,並且頒獎!現場我實在擔心時間不夠,所以我便趕緊偷偷和主持人說「抽四份」就好了。事後才知道原來大家都很期待中獎,但是只抽四份,讓他們很失望。唉……我應該事先和主持人確認他的抽獎進行的方式,一個一個抽和頒,真的花費較多的時間。

                       3沒有準備頒獎托盤:本來抽完捧花時,頒參加獎要用喜糖籃裝參加獎,讓水水一個個頒發,但是主持人……忘記了!!!當天竟然是與工作人員用接力方式,一個個向前遞給我> <”我覺得我應該一開始就準備頒獎專用的托盤在舞台旁,這樣主持人也不會混亂、忘記。

五、其他

    1只有寄一次婚攝的會前通知及重點拍攝摘要,未再次確認及書面輸出,提供婚攝當日確

        認;造成很多我希望可以拍攝的畫面都沒拍攝到。我覺得婚攝忘記了,雖然有些不開心,但是我

          不細心,這也是沒辦法的事。

    2水水的個人照太少了。宴客當天,我的婚攝都忙著拍攝賓客互動,沒有在我們換妝進場前,來為我與帥拍攝合照及個人照。宴客結束要幫我們拍攝時,水爸媽一直催我們收拾東西……T.T真的好失望喔!!

mleo0309 在 2012年6月4日 補充:

我的格式跑掉了……

vw有時真的讓我很困擾!!

希望大家不會看得太辛苦~

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文章176

活動0

發表日期2012年6月4日

謝謝水水的分享^^

 

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文章8

活動0

發表日期2012年6月6日

很用心的水水

謝謝分享

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文章76

活動0

發表日期2012年6月6日

謝謝水水的分享~

我也很擔心流程有問題,尤其是什麼東西都自己來的時候...

帥帥又是個很脫線的老公.><...

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文章53

活動0

發表日期2012年6月14日

感謝水水的用心分享~

這些都要好好記錄下來~

可以找人幫忙分擔是最好的了!!!

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文章85

活動0

發表日期2012年7月12日

謝謝分享

真的有好多細節要注意~

看來多找一點人手比較安心~

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文章213

活動0

發表日期2012年7月18日

真的很需要事先確認各個工作人員是否明白工作項目~

宴客當日的突發狀況真的很多,而且新娘真的超級忙,完全無法一一兼顧^^

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