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收禮金人員的工作分配是否適當呢?



文章128

活動0

發表日期2012年3月3日

2012-03-03
請各位學姐幫忙看收禮金人員的工作分配是否適當呢?
我預計要有三位禮金人員,
    第一位負責收禮金、招呼賓客簽名、並注意紅包袋上是否有寫上賓客大名(再把收
    下的紅包交給另一人清點),寫禮金謝卡。
    第二位清點現金並在紅包袋寫上金額(並交給第三位)
    第三位再次清點現金無誤後在禮金簿上登記姓名與金額。
(1)不知以上的工作分配OK?
(2)因為我不想擔誤到禮金人員用餐時間,所以我想宴客後再由我把現金依1000元、500元、100元分類放置,這樣不知可行?
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文章262

活動0

發表日期2012年3月3日

看你桌數多不多~如果桌數多~且賓客到場時間都很集中~第3位應該沒時間再清點一次

禮金婚宴後再清點也可以~不過禮金桌清點現金與最後收錢的人最好是很信任的親友~是那種就算金額與禮金簿不合你也相信他的人~否則容易有誤會產生~(本來現在混亂就會有幾包是清點錯誤的)

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文章128

活動0

發表日期2012年3月3日

羊羊水水您好;

我不知道桌數約30桌醬是算剛好吧?

感謝水水提醒,禮金桌清點現金與最後收錢我都會請很好又值得信任的親威幫忙滴...^^

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文章262

活動0

發表日期2012年3月3日

我幫忙收禮金那次是24桌 (禮金桌3人)

中間有一段很忙(賓客同時間到)~忙到只來得及收下紅包等一下再點~且忙中有誤~有幾包是袋內金額與袋外不合的~

但大家都是最信任的親友~所以後來直接更正登記的禮金金額~沒有什麼疑慮~

 

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文章795

活動0

發表日期2012年3月3日

《轉貼自PTT》

 

作者 tonylee (我是大樹)                                      看板 GetMarry
 標題 Re: [問題] 收禮金要注意什麼阿
 時間 Sun Mar 21 16:07:21 2010
───────────────────────────────────────
 
參考一下 我之前上網蒐集的資料
 
收禮金流程 (需要約2~3位,可以問一下桌數,要是超過10桌以上最好有3位)
 
A:收紅包袋,請客人吃糖果,拿謝卡 並注意上方是否有註明送禮者的姓名..沒有的話要快補上 沒有紅包袋的要給紅包袋
 
B:數禮金、寫在紅包上並編號 (錢不要抽出來) + 寫謝卡(有需要的話)
 
C:謄寫在禮金簿上(照紅包袋上的編號和金額填寫),寫完先將紅包袋整袋(錢不要抽出來)放到保管的紙盒中,結算時每頁先結算一個金額,最後再加總
 
D:先確認金額與紅包袋是否相符,再將錢抽出來,分不同面額放,最後在點總數(如果金額大,建議如下1000元的100張用橡皮筋捆起來)
 
第一位:先做A,等收的差不多再做D
第二位:先做B,等收的差不多再做D
第三位:先做C ,當第一,第二位去做D時就幫忙做A,B,C
 
建議要帶
1.一個紙盒(保管紅包)
2.一個可以放錢的大紙袋子(外表普通看不出來是放貴重物品的),最後把保管紅包的紙盒放進去
3.橡皮筋,還有一些紅包袋(因為會有客人來了才拿紅包袋包的)
4.計算機
 
PS.
1.要注意錢的安全,最好是收到最後,客人來超過7成,再做D
2.還有若是有人說包錯了,一定要叫它直接說叫什麼名字包多少錢,(因為有的是騙人的)確認好在直接把那一包紅包整包還他不要另外拿錢給他(因為有人會放假錢)
3.算錢的時候要請旁邊的人幫忙注意一下,免的被搶,在大飯店就還好,一般的餐廳來往人很雜很危險,有的餐廳有提供保管,建議在結完帳之後,先把整數付掉(例如:桌錢預計一定會超過20萬,就先拿20萬給餐廳請他先開個收據,尾款在跟他結)分擔風險
4.請來幫忙收錢的幾位最好彼此認識,最好不要找互相不認識的人一起收,還有一定是要自己信得過的人,要不錢少了會很麻煩
5.收禮金是很辛苦的,記得包紅包給幫忙的朋友喔(習俗也是有幫忙的都要包)
 
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文章14

活動0

發表日期2012年3月4日

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